INSTRUKTIONER: EGENSKAPER, STRUKTUR OCH EXEMPEL - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

En instruktion är ett dokument som syftar till att ge lite information om hur man gör något särskilt. Dessa texter fungerar som en vägledning för individen att veta det rätta sättet att utföra en handling eller att bli informerad om något.

De flesta av instruktionerna har en skriftlig guide eller text med instruktionerna, plus några tillhörande bilder (till exempel diagram) som kan hjälpa individen att förstå frågan.

Tanken är att instruktionerna är skrivna på ett icke-tekniskt sätt så att de kan förstås av det största antalet människor.

Nivån på den tekniska terminologin och innehållsnivån måste vara annorlunda än en expertguide, eftersom instruktionerna måste riktas till den gemensamma medborgaren.

Av detta skäl är det viktigt att definiera vem guiden riktas; olika läsare har olika krav.

Dessutom bör instruktionerna ha en struktur som inkluderar omslaget, introduktionen, ordlistan, den allmänna beskrivningen och instruktionerna, bland andra element.

Som namnet antyder är instruktionerna texter skrivna för att hjälpa människor att förstå hur man använder ett system.

Generellt är instruktionerna nödvändiga vid implementering av ett teknologiskt programvarusystem, montering av vissa möbler eller instruktioner om hur man använder en elektronisk enhet.

Instruktionerna bör vara det första som läsas när du köper en ny produkt.

Genom att läsa bruksanvisningen kan många tvivel om det lösas utan att behöva teknisk support eller support från tillverkaren.

Instruktionernas huvudsakliga egenskaper

- Steg-för-steg-instruktioner för användning av produkten ingår.

- De innehåller absolut alla instruktioner för produkten på alla möjliga sätt.

- De börjar med en snabb en sida användarhandbok.

- De berättar för användaren vad produktfunktionerna är och vad de är för, inte bara hur man använder dessa funktioner.

- De tar hänsyn till behoven hos funktionshindrade användare (som låg syn eller färgblindhet) och ger alternativa instruktioner för dessa användare, till exempel ljud, punktskrift eller större tryck.

- De använder bara ett språk.

- De använder en effektiv färgfärg.

- Sidorna är numrerade och har ett index.

- De har foton eller diagram som hjälper till att förstå produkten och instruktionerna.

- De använder ett rent och läsbart teckensnitt; detta betyder att de inte använder serif-teckensnitt.

Strukturera

1. Introduktion

Den innehåller all nödvändig information för användaren att använda hela systemet eller produkten. Denna del bör innehålla en beskrivning av systemfunktionerna och deras kapacitet, beredskap och alternativa driftsätt, steg för steg-procedurer och användning.

Använd om möjligt grafik. Det här avsnittet ger också en beskrivning av syftet med handledning, dess organisation och möjliga referenser.

2- Kontaktpunkter

Det här avsnittet identifierar organisation och teamkoder som kan hjälpa användaren. Om det finns någon hjälplinje eller helpdesk beskrivs det i det här avsnittet.

3 - Primära affärsfunktioner

Detta avsnitt inkluderar affärsperspektivet för användarens primära ansvar med avseende på produkten eller systemet.

4 - Ordlista

Här är ordlistan över termer och förkortningar som används i instruktionerna. Om det är mycket långt, mer än några få sidor, placeras det som ett bilaga.

5- System- eller produktfunktioner

Denna del ger en kort sammanfattning av produktens system och funktioner; dess syfte måste beskrivas.

Tanken är att användaren förstår systemets funktioner och funktioner, inklusive specifika funktioner på hög nivå. Grafer eller tabeller bör inkluderas vid behov.

6- Beskrivning av funktioner

Varje specifik funktion i systemet beskrivs. Följande kan inkluderas:

- Syfte och användning av funktionen. Relationer med andra funktioner måste också läggas till.

- Initialisering av funktionen, om tillämpligt.

- De exekveringsalternativ som är associerade med funktionen och deras beskrivning.

- Beskrivning av förväntade ingångar och deras resultat.

7- Förberedelse av ingångsfunktioner

Detta avsnitt innehåller de ingångar som krävs för att systemet eller produkten ska fungera korrekt.

8- Resultat

De förväntade resultaten för varje funktion bör också inkluderas. Dessa resultat bör innehålla grafik, text och tabeller som kan hjälpa användaren. Dessutom placeras också exempel.

9- Bruksanvisning

Här listas processer relaterade till bruksanvisningen. Till exempel bör den innehålla procedurerna för att komma in i systemet om det är tillämpligt.

Denna initieringsprocedur bör beskriva hur man ställer in önskat driftsätt och hur man startar parametrarna som krävs för att arbeta.

10- Underhåll

Det här avsnittet innehåller procedurer för att systemet eller produkten ska fungera korrekt.

11- Fel

Det här avsnittet bör följa alla felmeddelanden som kan visas i systemet eller eventuellt fel på utrustningen.

Till exempel bör du inkludera en lista över alla felmeddelanden som kan visas, vad de betyder och hur du åtgärdar dem.

Exempel på instruktioner

1- Instruktioner för montering av stolen

säkerhet

Innan du använder verktygen, läs, förstå och följ säkerhetsinstruktionerna för var och en. Kontakta tillverkaren om du inte förstår det.

Skydda dina ögon med skyddsglasögon, dina öron med isolering och lungorna med en andningsskydd eller mask.

Konstruktionsplan

Skär en 2x4x8 skiva av trä, fyra 1x3x1 brädor och tre 5x3x2 brädor.

Sätt samman bordet enligt diagrammet och markera fogpunkterna i hörnen med en penna. Fäst sedan bitarna med en spik och hammare.

Rektanglarna representerar de observerade variablerna; fondvariabler återspeglas som x.

Cirklarna representerar de latenta variablerna och pilarna i figurerna representerar förhållandena mellan variablerna.

Speciella funktioner inkluderar:

1- Individuell analys eller gruppanalys.

2- Stratifiering, urvalssannolikheter, replikerade vikter och begränsade populationskorrigeringar.

3 - Maximal uppskattning för resultaten.

Diagrammer

Det kan användas för att rita ett inmatningsdiagram. För att gå in i den här funktionen öppnar du diagrammenyn i Mplus Editor. En uppsättning ritverktyg används för att skapa diagrammet.

LTA-kalkylator

Villkorliga sannolikheter beräknas, inklusive latenta övergångssannolikheter för olika värden. Det kan användas genom att välja LTA-kalkylatorn från Mplus-menyn i Mplus Editor.

referenser

1. Manuell guide. Återställs från statmodel.com
2. Rookies guide till byggnadsmöbler (2017). Återställdes från sawsonskates.com
3. Tips för att skriva bruksanvisningar. Återställs från userfocus.co.uk
4. Användarguide. Återställs från wikipedia.org
5. Instruktionsbok för användarhandbok. Återställs från klariti.com