- De 5 mest relevanta funktionerna i en ATM
- 1 - Få pengar
- 2- Laddning
- 3- Avräkning av fakturor kontant
- 4 - Kontantstängning
- 5- Förvaring av kontanta medel
- referenser
Några av kassörernas funktioner är att samla in, stänga lådan, rensa rutan och skydda den. En kassör är den som tar emot och levererar pengar till användare av en bank, en anläggning eller en butik och tar hand om kontanterna.
Trots att många företag satsar på automatiseringen av dessa funktioner finns det många företag som fortsätter att anställa människor för att utföra denna tjänst.
Det finns vissa tillfällen då det just är berättarna som agerar som kundserviceagenter.
De 5 mest relevanta funktionerna i en ATM
Även om kassörernas funktioner varierar beroende på det område de befinner sig i, är de aktiviteter som nämns nedan vanliga i denna handel.
1 - Få pengar
Chefer eller handledare ger ofta berättare en viss mängd kontanter, känd som små kontanter eller bank.
Kassören måste räkna dessa pengar för att matcha vad som rapporteras som levererat, eftersom det är både honom och hans överordnade ansvar.
2- Laddning
Det avser att samla in beloppet för de varor eller tjänster som köpts av kunden vid anläggningen.
Det måste verifieras att siffrorna för det kommersiella utbytet sammanfaller med vad som anges i biljetten, kvittot eller fakturan. Totalt och subtotalen bör också kontrolleras.
På detta sätt undviks förskingring när kassaapparaten stängs.
3- Avräkning av fakturor kontant
I vissa företag är kassören ansvarig för att reglera eller betala vissa räkningar. I detta fall måste en kopia av fakturan bifogas, eller fakturan med en signatur av överensstämmelse.
Utöver avräkning av fakturor kan det finnas avräkning av samlingar, krediter och till och med valutor.
4 - Kontantstängning
Det handlar om validering av vad som återspeglas i kassaboken och i bokföringen med vad som finns i den fysiska rutan.
Om det finns något missförhållande, det vill säga ett överskott, saknas eller skillnad, måste kassören motivera det.
Vid nämnda stängning rapporteras betalningar och inkasso som gjorts. Helst bör det belopp som representeras på kontot matcha de pengar som fysiskt finns.
Denna process kallas också kontantavveckling.
5- Förvaring av kontanta medel
En kassör måste övervaka och ta hand om de medel som genererats under hans tjänstgöring som chef för sitt jobb.
Dessa medel kan vara kontanta tillgångar, stubbar eller bankcheck.
referenser
- Paraninfo redaktion, "Gästfrihet och turismmottagning och reservationer", Antonio Navarro Ureña, 2008.
- IICA-biblioteket Venezuela, "Marknadsupplevelser i North Chuquisaca-projektet", Valeriano Tarifa, 1993.
- IICA Library Venezuela, "Redovisningshandbok", 2000.
- Idépropiernas redaktionella SL, ”Kassör”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
- Konsulten, "Manual för budgetar och redovisning av lokala företag", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED "Fältarbete i revision", 2007.