ADMINISTRATIV PLANERING AV ETT FÖRETAG: EGENSKAPER - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Den administrativa planeringen av ett företag är fastställandet av en strategi som gör det möjligt att uppnå sina mål genom optimering av resurser. En adekvat plan måste vara flexibel och involvera alla medlemmar i organisationen. Planen är utformad med flera tidshorisonter: lång, medellång och kort sikt.

I den administrativa planeringen kan flera stadier särskiljas: utföra en diagnos av sektorn, fastställa både uppdrag och vision samt målen, definiera strategierna, välja verktygen, utforma ett övervakningssystem, implementera planen, utvärdera planen och anpassa planen.

Administrativ planering kan vara strategisk, taktisk eller operationell. Var och en av företagets områden har sin egen plan. Således kan du hitta finansiella planer, marknadsföringsplaner, produktionsplaner, planer för mänskliga resurser, bland andra.

För att genomföra administrativ planering har företaget flera tekniker. De mest kända är BCG-tillväxtandelsmatrisen, Porters 5-kraftsmodell, produktlivscykeln, PEST-analys, SWOT-analys och Porters värdekedja.

Vad är den administrativa planeringen för ett företag?

Administrativ planering är den strategi som en organisation definierar för att uppnå sina mål. Det är ett hanteringsverktyg som möjliggör optimering av resursanvändningen och syftar till att få resultat.

Planer kan formuleras på kort sikt (mindre än 1 år), medellång sikt (1 till 3 år) och lång sikt (3 till 5 år).

De tre typerna av planer måste samexistera och vara komplementära. För att uppnå långsiktiga mål måste således omedelbara och mellanliggande milstolpar upprättas och övervinnas.

Administrativ planering måste vara ett flexibelt instrument för att kunna anpassa sig till en ständigt utvecklande miljö.

För att ledningsplaneringen ska lyckas är det viktigt att involvera organisationen på alla nivåer, inklusive från arbetare till aktieägare.

Stages

I administrativ planering kan följande steg skiljas:

- Gör en diagnos av sektorn.

- Bestäm uppdrag, vision och mål.

- Definiera strategier för att uppnå dessa mål.

- Välj nödvändiga verktyg för att implementera strategierna.

- Utforma ett övervakningssystem.

- Genomföra planen.

- Utvärdera planen.

- Anpassa planen.

Diagnosen gör det möjligt att känna till marknaden och identifiera potentiella risker; Denna information förutsätter planering.

I detta skede studeras alla faktorer som kan påverka företaget: demografi, ekonomi, politik, samhälle, teknik, bland andra.

Ett företags uppdrag är dess anledning till att vara och markerar ett uppnåeligt mål. Å andra sidan är visionen uppsättningen ideal som leder organisationen, ett utopiskt slut.

Företagets uppdrag måste återspeglas i en serie konkreta mål, som kommer att bidra till att uppnå det. Dessa mål måste vara uppnåeliga, kvantifierbara och mätbara.

Dessutom måste organisationen definiera strategier och verktyg som gör att den kan uppnå målen. Genomförandet av planen kommer att krävas att beskriva aktiviteterna och schemalägga dem enligt ett schema.

De nödvändiga resurserna måste allokeras, inklusive personal, finansiering och materiella medel. Det är också viktigt att identifiera de som är ansvariga för att utföra varje åtgärd.

För att mäta framgången för administrativ planering definieras indikatorer för att mäta graden av uppnåendet av målen.

Planen måste kontinuerligt ses över, uppdateras och korrigeras för att förbättra den och anpassa den till förändrade omständigheter. Vid upptäckt av fel måste korrigerande åtgärder utformas.

Huvudtyper av administrativ planering

Beroende på dess omfattning kan administrativ planering vara strategisk, taktisk eller operationell.

Strategisk planering

Det genomförs på företagsnivå och är inriktat på ledande befattningshavare. Detta är vanligtvis långsiktig planering.

Taktisk planering

Det görs på avdelningsnivå och riktar sig till mellanledare. Tidshorisonten är på medellång sikt.

De vanligaste undertyperna för taktisk planering är:

- Finansiell plan

Genom den finansiella planen utformas företagets investeringsstrategier och utgifter och finansieringskällorna identifieras.

- Marknadsplan

Marknadsplanen identifierar marknadsmöjligheter och bestämmer värdeförslagen som företaget kommer att erbjuda. Den föreslår också marknadsföringsmixen (produkt, pris, marknadsföring och distribution).

- Produktionsplan

Produktionsplanen bestämmer ledtider, personal och materiella resurser som krävs och lagernivån för att uppfylla efterfrågan.

- Mänskliga resurser

Mänskliga resurser planen bestämmer rekrytering, motivation, kommunikation, ledning, kompensation, utbildning och utvärdering politik som kommer att följas i organisationen.

Driftsplanering

Det utförs på sektionsnivå och är inriktat på operationella kontroller. Det planeras på kort sikt.

Tekniker

Det finns många tekniker som gör att du kan utföra korrekt administrativ planering i ditt företag. Några av de mest använda är följande:

Tillväxtmatris - BCG-andel

Moderbolaget klassificerar företagets olika verksamheter enligt dess marknadsandel och tillväxten på nämnda marknad.

Beroende på positionen för en viss verksamhet inom moderbolaget rekommenderar modellen att man ökar, upprätthåller eller drar tillbaka investeringen.

Porters 5 kraftsmodell

Det gör det möjligt att utvärdera de fem påverkansfaktorerna på en marknad. Dessa krafter är kunder, leverantörer, ersättningsprodukter, nya konkurrenter och konkurrensnivå.

Produktens livscykel

Produkten är tänkt som ett organiskt element som går igenom flera faser beroende på försäljningsvolymen. Dessa faser är introduktion, tillväxt, mognad och nedgång.

PEST-analys

Utvärderar effekterna av makromiljön (ekonomi, politik, samhälle, teknik, bland annat) och mikromiljön (kunder, leverantörer, ersättningsprodukter och konkurrenter) på företaget.

SWOT-analys

Teknik som bygger på att identifiera de möjligheter och hot som företaget står inför, liksom sättet att möta dem med beaktande av sina egna styrkor och svagheter.

Porters värdekedja

Det gör det möjligt att jämföra resultatet för varje verksamhet i företaget med konkurrenterna. Målet är att öka det mervärde som erbjuds kunderna.

referenser

1. Skevroder. 2011. Fem steg till en strategisk plan. Forbes. Finns på: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Nycklar för företagsledning och professionella företag. Spanien: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Spelreglerna i affärer. Finns på: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. The Ten-Day MBA. USA: Portfölj.
5. Unesco. 2010. Strategisk planering: Concept and Rationale. Paris: International Institute for Educational Planning.