VAD ÄR DEN STRUKTURISTISKA SKOLAN FÖR ADMINISTRATION? - DUDAS - 2025

Den struktur School of Administration är en typ av modell för att forma organisationsstrukturer. Det skiljer sig från traditionella och karismatiska strukturer.

Teorin för denna skola föreslår att en organisation idealiskt ska bestå av en grupp människor organiserade i en hierarkisk struktur och styrs av att fatta rationella och rättsliga beslut.

Strukturistskolan för administration har två väsentliga delar. För det första handlar det om att strukturera en organisation i en hierarki.

För det andra föreskrivs att organisationen och dess medlemmar måste styras av tydligt definierade, rationella och juridiska lagar. Varje element hjälper organisationen att uppnå sina mål.

Man kan säga att en administration är byråkratisk till sin natur, så länge det finns en hierarki av myndighet, en avdelning av arbetsuppdelningen och en etablerad uppsättning policyer och regler.

Max weber

Studien av byråkrati har sitt ursprung i arbetet med Max Weber, en politisk ekonom och historiker. Weber etablerade sex distinkta men sammanhängande egenskaper hos denna modell.

Egenskaper för den strukturalistiska förvaltningsskolan

- Det finns en administrativ klass

Byråkratiska organisationer har i allmänhet en administrativ klass som ansvarar för att hålla aktiviteterna samordnade bland medlemmarna.

Den administrativa klassen har följande särdrag:

• Folk betalas som heltidsanställda.
• De får en lön och andra incitament, vanligtvis baserat på deras positioner.
• Deras permanenthet i organisationen bestäms av nämnda organisations regler och förordningar.
• De har ingen kapitalandel i organisationen.
• De anställs utifrån deras kompetens.

- Det finns en hierarki

Huvudkarakteristiken för en byråkratisk organisation är att det finns en hierarki av positioner i organisationen. Hierarki är ett rangordningssystem med olika positioner i fallande skala, från toppen till botten av organisationen.

I byråkratisk organisation följer kontor också hierarkiprincipen, vilket innebär att ett lägre värde är underlagt kontroll och övervakning av ett högre kontor.

På detta sätt lämnas inget kontor oavkryssat i organisationen. Detta är det grundläggande begreppet hierarki i en byråkratisk organisation.

Hierarkin tjänar som en linje för kommunikation och delegering av myndighet; Det innebär att kommunikation, som går från topp till botten, måste gå igenom varje position.

I hierarkin finns kontor med samma myndighet men med olika typer av funktioner som verkar inom olika kompetensområden.

- Det finns en arbetsdelning

Organisationens arbete är uppdelat baserat på specialisering för att dra fördel av uppdelningen av nämnda arbete.

Varje kontor i den byråkratiska organisationen har ett specifikt kompetensområde. Detta involverar:

• En uppgift att utföra funktioner, som har markerats som en del av en systematisk arbetsdelning.
• Förekomsten av en innehavare med nödvändig myndighet för att utföra funktionerna.
• Ett klart definierat nödvändigt sätt för återhållsamhet, vars användning är föremål för definierade villkor.

Arbetsfördelningen försöker se till att varje kontor har ett klart definierat kompetensområde inom organisationen; Varje officer vet i vilka områden han arbetar och på vilken han bör avstå från att agera.

Dessutom försöker arbetsfördelningen att se till att inget arbete lämnas ofullständigt.

- Officiella regler definieras

Byråkratiska organisationer har en grundläggande betoning på att den administrativa processen är kontinuerlig och regleras av officiella regler.

En rationell inställning till organisationen tvingar systemet att upprätthålla reglerna för att säkerställa enhetlighet och samordning av insatserna i organisationen av enskilda medlemmar.

Dessa regler bör vara mer eller mindre stabila och mer eller mindre uttömmande. När det inte finns någon regel i en aspekt av den organisatoriska verksamheten löses frågan i fråga och blir därefter ett prejudikat för framtida beslut i liknande frågor.

Reglerna ger fördelarna med stabilitet, kontinuitet och förutsägbarhet, så att varje officer vet exakt resultatet av sitt beteende i en viss fråga.

- Relationer är opersonliga

En viktig del av byråkratin är att relationerna mellan individer styrs genom ett system med officiell myndighet och genom regler. Officiella positioner är inte personligt, känslomässigt eller sentimentalt involverat.

På detta sätt kan beslut styras av rationella faktorer snarare än personliga faktorer. Begreppet opersonlighet används när man hanterar organisatoriska relationer, liksom i relationerna mellan organisationen och enheter utanför den.

- Det finns en officiell post

Byråkratisk organisation kännetecknas av upprätthållandet av lämpliga officiella register. Organisationens beslut och aktiviteter registreras formellt och bevaras för framtida referens.

Detta är möjligt i organisationen genom att använda omfattande användning av ett fyllningssystem. En officiell post anses nästan som ett uppslagsverk av olika aktiviteter som utförs av människorna i organisationen.

Fördelar och nackdelar

Organisationer inom den offentliga och privata sektorn har olika byråkrati. Trots byråkratins begränsningar fortsätter den att dominera organisatorisk funktion överallt: däri ligger vikten av denna skola.

De viktigaste fördelarna och nackdelarna kommer att beskrivas nedan:

Fördel

Den stora fördelen med detta system är att stora organisationer, med många hierarkiska nivåer, kan struktureras och fungera effektivt.

De fastställda reglerna och förfarandena möjliggör hög effektivitet och konsekvent utförande av arbetet av alla inblandade.

Detta system är oundvikligt i organisationer där lagstiftning spelar en viktig roll för att ge ett konsekvent resultat. Dessutom har det fördelen att generera stor effektivitet hos din personal.

Byråkrati innebär också en demokratisk funktion av organisationen: en chef kan inte använda sin makt godtyckligt.

nackdelar

Det är olyckligt att medarbetarna förblir relativt avlägsna från varandra och från organisationen, vilket kan göra dem mindre lojala.

Eftersom det innebär mer komplicerade officiella regler än vad som kan behövas, förhindrar det att åtgärder snabbt genomförs.

Detta system är extremt beroende av förordningar och policyöverensstämmelse. det har strikta och oflexibla regler. Detta begränsar anställda från att ha innovativa idéer och får dem att känna sig som ett nummer snarare än en individ.

referenser

1. Max Webers ideala byråkratiska modell: egenskaper och utvärdering. Återställs från yourarticlelibrary.com
2. Byråkratisk teori av Max Weber (2017). Återställs från toolshero.com
3. Vad är den byråkratiska modellen? Återställs från smallbusiness.com
4. Bureauccratic managemente theory: definition och exempel. Återställs från study.com
5. Webers byråkrati: definition, funktioner, fördelar, nackdelar och problem. Återställs från yourarticlelibrary.com