INSTRUMENTALVÄRDE (ADMINISTRATION): EGENSKAPER, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Instrumentellt värde i administrationen avser de saker och sätt att agera som används för att nå ett visst mål, efter att ha fastställt ett visst antal mål.

På samma sätt kan det också sägas att instrumentellt värde är en av huvudfunktionerna i administrationen, eftersom detta specifika ämne gör det möjligt att uppnå målen för en institution eller en individ effektivt.

I detta avseende innebär instrumentellt värde deltagande från alla avdelningar och organ, liksom upprättandet av ett specifikt mål som gör det möjligt att kanalisera aktiviteter i enlighet därmed.

Det är värt att nämna att för vissa författare kan denna aspekt använda en serie verktyg som manifesteras i exekveringsprocessen, såsom upprättandet av allmänna och specifika mål, och användningen av SWOT- eller SWOT-matrisen, vilket är extremt användbart för beslutsfattande tid.

egenskaper

Några väsentliga egenskaper relaterade till instrumentvärde är:

-Det indikerar att administration är ett sätt att uppnå mål, därför är det en rent praktisk disciplin.

-Det är en aspekt som tillämpas på alla nivåer och undernivåer som ett företag eller institution har. Detta innebär att uppgifterna delas av alla medlemmar, eftersom ett slutligt mål förväntas uppnås.

-Medger organisering och planering av komponenter för genomförandet av de projekt som företaget har lanserat.

-Det tillämpas i sociala organisationer, till exempel: kyrkor, skolor, regeringar, företag, föreningar etc.

-Eftersom det beror på uppdelningen av uppgifter använder företaget eller institutionen ”organisationskultur”, som består av uppdraget och visionen, liksom fördelningen av de funktioner som både avdelningar och människor måste utföra som utgör det.

Andra funktioner relaterade till administration

-Universitet: administration kan tillämpas på alla typer av organisationer och föreningar, antingen offentliga eller privata.

-Mål: denna disciplin har ett specifikt värde som gör det möjligt att uppnå målen, därför bör den inte förväxlas med andra specialiseringar.

-Temporal: det kräver planering och genomförande av faser som kommer att kräva tid och arbeta tillsammans, eftersom strategierna inte fungerar isolerat. Som ett resultat är den kontinuerliga förbättringsprocessen också uppenbar.

-Interdisciplinär: det kan vara relaterat till andra frågor som involverar ledning relaterad till effektiviteten i arbetet och funktionerna.

-Flexibilitet: möjliggör en marginal för förbättring av processer för att uppnå de uppsatta målen.

-Hierarkisk: även om uppgifterna och funktionerna är indelade i olika avdelningar, är det nödvändigt att var och en av dem leds av en person som kommer att ta ledarskap och en högre nivå av ansvar.

Vissa tekniker som används för att uppnå mål

Det instrumentella värdet indikerar att administrationen är praktisk. Därför benämns en serie verktyg som används under planeringsprocessen och även för att uppnå målen nedan:

Gantt-diagram

Det gör det möjligt att övervaka de uppgifter som ställts in under en viss tidsperiod. Enligt specialister är denna metod extremt användbar eftersom den hjälper till att visualisera de steg som har avslutats i processen, samtidigt som man kontrollerar de utgifter som kan uppstå.

Användbarheten av detta instrument är sådant att det kan tillämpas inom olika områden, till exempel för att kontrollera byggandet av en byggnad, efterlevnaden av programmen som är etablerade i en IT-avdelning eller för att kontrollera de aktiviteter och ämnen som de har genomförts under hela kursen i en klass.

Å andra sidan indikerar vissa specialister att tack vare Gantt-diagrammet är det möjligt att planera enkla processer och bryta ner andra mer komplexa, eftersom dess plattform är lätt att implementera.

Flödesschema eller flödesschema

Det är en grafisk representation av de faser som behövs för att slutföra en viss process. En av de mest intressanta aspekterna i detta avseende har att göra med det faktum att detta verktyg gör det möjligt att spela in händelser, fenomen och beteenden med en viss detaljnivå.

Flödesschemat gör det möjligt att känna till strukturen för processerna vid en sådan specifik punkt att det möjliggör visualisering av möjligheter som företaget kan dra nytta av till sin fördel.

I det här fallet rekommenderas att sätta vad som är de viktigaste idéerna och målen i varje fas för att få större tydlighet.

SWOT-matris (även känd som SWOT)

Det anses vara en av de mest använda planeringsmetoderna idag, eftersom det tydligt och tydligt visar de negativa och positiva aspekterna av ett företag.

Detta verktyg tar hänsyn till interna och externa aspekter som kan analyseras i början av ett projekt eller under det. I alla fall bör alla artiklar involvera övervakning, analys och feedback för att uppmuntra till kontinuerlig förbättring.

exempel

En reservförsäljningsanläggning installeras i närheten av verkstäder och återförsäljare, som har en bankomat, med ett schema där det öppnar kl. 9.00 till 18.00 (med två timmars lunch) .

Om ägaren vill förbättra försäljningen på den platsen är det nödvändigt att anställa mer personal och förlänga timmarna med uppmärksamhet för att möta efterfrågan.

Å andra sidan är det möjligt att du kan förbättra situationen, även på kort sikt, eftersom du är omgiven av potentiella kunder som ständigt kommer att kräva försäljning av varor.

Försäljningsavdelningen för ett marknadsföringsföretag vill förbättra antalet, så de föreslår att ett antal ändringar görs för att förbättra antalet. På ett sådant sätt att chefen tar upp en serie ansvarsområden som registreras i ett Gantt-diagram för att visualisera framstegen och uppfyllandet av uppgifterna.

Varje vecka kommer möten att hållas där framsteg diskuteras och svaga punkter som måste förbättras kommer att ses över.

referenser

1. Vad är ett Gantt-diagram och vad är det för? (Sf). På OBS Business School. Hämtad: 3 oktober 2018. På OBS Business School på obs-edu.com.
2. Företagsadministration: Lär dig enkelt (+ exempel). (Sf). In Manage Easy. Hämtad: 3 oktober 2018. I Manage Easy to manage-facil.com.
3. Karakteristisk för administrationen. (Sf). I Exempel.de. Hämtad: 3 oktober 2018. I Example.de från exempellede.com.
4. Definition av flödesschema. (Sf). I begreppet definition av. Hämtad: 3 oktober 2018. I konceptdefinition av begreppsdefinition.
5. Definition av Matrix Swot. (Sf). I begreppet definition av. Hämtad: 3 oktober 2018. I konceptdefinition. av conceptdefinicion.de.
6. Exempel på sociala organismer. (Sf). I Exempel.de. Hämtad: 3 oktober 2018. I Example.de från exempellede.com.
7. Instrumentalvärde. Administrationen. (Sf). På kurshjälten. Hämtad: 3 oktober 2018. In Course Hero of coursehero.com.