9 PRINCIPER FÖR ADMINISTRATIV PLANERING - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

De principer för administrativ planering är punkter som måste komma ihåg att se till att administrationen kan fungera korrekt. De är universella; de kan förändras över tid, men även dessa förändringar kommer att vara universella.

Principerna för planering är mycket viktiga för att framgångsrikt driva en institution eller en organisation. De fungerar också som guider för att hjälpa chefer att förenkla administrationsprocessen.

Dessa principer måste relatera till och komplettera verksamheten, planerna eller beställningarna; De bör tillhandahålla instruktionsinformation som täcker operationens logistik och administrativt stöd.

En organisation måste följa en process som utvecklar och upprätthåller en miljö där individer, som arbetar i grupper, kan uppfylla specifika mål.

Dessa mål måste skapa en vinst eller måste tillfredsställa vissa behov. Planeringsprinciper bör hjälpa till att uppfylla organisationens specifika mål.

De 9 viktigaste principerna för administrativ planering

1- Principen om flexibilitet

Den hänvisar till det faktum att ett system ska kunna anpassa sig till förändringar i företaget baserat på dess behov, drift och ledning. Enligt denna princip måste det finnas flexibilitet i planerna.

Detta är viktigt eftersom flexibiliteten tillåter planer för att anpassa sig till eventualiteter som kan utvecklas i framtiden.

På detta sätt bör planerna anpassas så att de kan anpassa sig till förändringar som kan utvecklas efter att planerna har formulerats.

Det finns dock en viss fara i samband med flexibilitet: chefer måste vara medvetna om att förändringar kan påverka tidigare beslut.

Därför måste chefer väga kostnaden för att göra förändringar mot de fördelar som flexibiliteten ger.

2- Principen om universalitet

Planeringsprocessen måste ha ett antal nödvändiga element (såsom tid, personal, budget, råmaterial etc.) så att allt kan förenas när planen utformas. Alla dessa element kommer att påverka processen.

På detta sätt, när planeringsprocessen är klar, kan ledningen komma igång direkt.

3- Rationalitetsprincipen

Rationalitet är processen att förstå ett problem, följt av upprättande och utvärdering av kriterierna för att formulera planer, formulera alternativ och deras genomförande.

Alla beslut måste baseras på förnuft och logik, med liten eller ingen betoning på värderingar och känslor.

Chefen måste lära av erfarenhet för att definiera rätt metod eller procedur att följa för att få rätt resultat.

4- Principen om precision

Precision är livsnerven i planeringen. Detta ger planeringen en exakt, definitiv och lämplig betydelse i dess innehåll och storlek.

Eventuella fel i planeringen påverkar administrationens andra funktioner. Därför är precision den ultimata betydelsen av alla typer av planering.

Därför måste alla planer vara exakta. Ju mer exakt målen sätts, desto mer sannolikt är de att lyckas. Enligt denna princip bör planer aldrig göras med vaga uttalanden.

5- Enhetsprincipen

Denna princip hänvisar till det faktum att alla individer som har samma mål måste riktas mot uppnåendet av ett gemensamt mål.

I en organisation bör det bara finnas en plan för varje roll. Dessa planer måste vara anslutna och integrerade, så till slut bör det bara finnas en huvudplan.

Tack vare denna princip kan ett organisatoriskt mål uppnås effektivt, det blir bättre samordning och ansträngningar kommer att riktas för att uppnå målet på bästa möjliga sätt.

6- Principen om genomförbarhet

Planering måste baseras på fakta och erfarenhet. Därför måste det vara realistiskt av naturen. Det bör representera ett program som kan köras med mer eller mindre befintliga resurser.

Planering bör alltid baseras på vad som realistiskt kan uppnås. Du kan inte göra planer som inte kan uppnås med hjälp av de medel du har tillgängliga.

7- Principen om engagemang

Varje plan innehåller ett åtagande av resurser, och det tar tid att uppfylla dessa åtaganden.

Om en plan ska bli framgångsrik måste resurser tas åt under den tidsperiod som är nödvändig för att den ska uppnås.

Till exempel, om en fabriksbyggnad är planerad att utökas och det tar sex månader att bygga, måste företaget vara beredd att inte göra en vinst på sina intäkter från denna filial under en period av minst sex månader.

8- Principen om begränsande faktor

Planering är att välja den bästa kursen från ett antal alternativa handlingsplaner. Nyckeln till att fatta dessa beslut är att definiera den begränsande faktorn (vare sig knapp eller begränsad) som kan hindra dig från att uppnå dina mål.

Den begränsande faktorn är någon faktor, kraft eller effekt i situationen som begränsar organisationens förmåga att uppnå ett visst mål. Därför bör chefen vid beslut om en plan främst fokusera på den begränsande faktorn.

Att ge för mycket vikt till faktorer som inte är viktiga är ett vanligt planeringsfel.

9- Arvets princip

Processen med att planera mål är något implicit i organisationer. Därför måste chefer hitta det bästa sättet att uppnå de mål de vill uppnå. Detta bör göras lite för lite, eftersom du sätter omedelbara mål.

Planering leder till ett effektivt resultat; detta gör det möjligt att hitta verkliga lösningar på de problem som ställs inför.

referenser

1. Principer för faserna i den administrativa processen. Återställdes från codejobs.biz
2. Administrativ plan. Återställs från thefreedictions.com
3. Administration och dess principer (2014). Återställs från slideshare.com
4. Rational planning model (2015). Återställs från planningtank.com
5. Planering: vikt, element och principer / ledningens funktion. Återställs från yourarticlelibrary.com
6. Vilka är de viktiga principerna för planering i en organisation? Återställs från preservearticles.com
7. Princip: riktningens enhet. Återställs från mdtdiary.blogspot.com