HUR ÄR ORGANISATIONSSCHEMAT FÖR ETT LITET FÖRETAG? - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Organisationsschemat för ett litet företag kan struktureras på olika sätt. I själva verket är det vanligt att företagets organisationsschema genomgår modifieringar när det växer och förvandlas.

När produktionen ökar, när produkt- eller servicelinjer ingår eller elimineras, eller när det sker en stor förändring i företaget, är det troligt att organisationsdiagrammet måste ändras för att anpassa sig till de nya omständigheterna.

I huvudsak är en organisationsstrukturs funktion att skapa en hierarki mellan ett företags olika funktioner.

Detta i syfte att öka effektiviteten och effektiviteten i affärsverksamheten.

För att bestämma organisationen för ett litet företag finns det olika typer av organisationsstruktur som kan användas: linjär, funktionell, genom projekt, med matriser och holokrati.

Typer av organisationsdiagram för småföretag

Linjärt organisationsschema

Den linjära organisationsstrukturen består av en hierarki baserad på de funktioner som utförs av arbetare inom företaget. Därför tillåter denna typ av organisationsschema anställda att grupperas i enlighet med deras funktioner och hierarki.

I dessa fall finns en verkställande direktör högst upp i organisationsschemat, följt av biträdande direktörer eller områdeschefer.

De senare ansvarar för att varje grupp av anställda utför sina funktioner och att de order som kommer från den verkställande ledningen genomförs.

Till exempel kan ett företag ha ett forskningsområde, ett produktionsområde och ett marknadsföringsområde.

Var och en av dessa områden har en oberoende operation och endast ledningen har kunskap om den allmänna verksamheten och hur de olika områdena kompletterar varandra.

Denna typ av struktur är mycket styv och det finns begränsat utbyte av information och samarbete mellan de olika områdena.

I denna typ av företag har anställda mycket specifika uppgifter och inget deltagande i organisationens beslut.

Av den anledningen har den mindre och mindre användning. Särskilt bland små företag som letar efter mer organiska strukturer, där alla anställdas potential kan utnyttjas fullt ut.

Funktionellt organisationsschema

Den funktionella organisationsstrukturen bygger på en hierarki precis som den linjära strukturen. Men i detta fall är kommunikationen mellan de olika områdena öppen och samma anställd kan behöva svara på olika chefer.

Denna modell är användbar när du vill att beslut inte ska fattas uteslutande av VD. Men dessutom är de en strategi för att undvika överdriven specialisering av arbetstagare och deras koppling till företagets allmänna drift.

Men det kan ha vissa nackdelar. Å ena sidan kan det vara förvirring kring vilka ledare en arbetare ska följa inom processen och det kan också skapa oordning i uppdragsuppgift och kommunikation av resultat.

Det är därför det är nödvändigt att ta hänsyn till att det kräver en stor ansträngning för intern kommunikation så att den kan fungera effektivt.

Men denna typ av organisationsschema har blivit allt populärare bland små företag på grund av dess fördelar för kunskapshantering.

Organisationsschema efter projekt

Projektstrukturen är en där de anställdas roller organiseras av grupper som ansvarar för specifika produkter eller projekt.

Därför måste varje arbetare interagera med en projektledare och med ett team som varierar beroende på projektet som ska utvecklas.

I detta fall kommer företaget att ha lika många styrelseledamöter som det finns projekt och var och en av dem kommer att kunna fungera oberoende för att uppfylla sina mål.

Denna organisationsstruktur är idealisk när den krävs för att arbeta baserat på specifika aktiviteter som kräver en viss tidsbegränsning.

Dessutom möjliggör det att maximera de anställdas potential enligt de behov som uppstår för företaget.

Matrix organisation diagram

Organisationsstrukturer av matris-typ är de som kombinerar egenskaperna hos funktionella strukturer och projektstrukturer. I dessa fall är arbetarna organiserade av projekt men inom ett hierarkiskt system.

Till exempel kan varje projekt ha en egen budgetkoordinator som i sin tur kommer att rapportera till företagets budgetchef.

På detta sätt uppnås oberoende och flexibilitet, samtidigt som man behåller en myndighet och ett gemensamt norr.

Denna typ av struktur erbjuder stora fördelar för små företag eftersom den möjliggör större decentralisering. Å andra sidan är det mycket användbart när det gäller företag som har verksamhet i olika länder eller geografiska regioner.

Holocracy

Den "holokratiska" strukturen är en ny arbetsmodell som har utvecklats under senare år. Det är en "bossfri" organisationsstruktur som vissa företag har börjat implementera.

Syftet med denna organisationsmodell är att låta beslut fattas på ett distribuerat sätt bland medlemmarna i företaget.

Dessutom syftar det till att ge alla möjlighet att arbeta i det jobb de gör bäst.

I holokratin är information öppet tillgänglig och olika beslut fattas kollektivt.

Även om denna struktur är idealisk för småföretag eftersom den möjliggör lika deltagande för alla anställda, är den också kritisk i affärsmiljön.

Den viktigaste kritiken är förslagets radikala karaktär i en miljö som fungerar på samma sätt som traditionella strukturer.

Detta innebär en hel extra ansträngning att ständigt återuppfinna och utvärdera strukturen, och försumma företagets centrala syfte.

Transformationer i organisationsschemat

För alla organisationer, stora eller små, är flexibilitet avgörande. Generellt sett bör företagets organisationsschema inte tolkas som en statisk produkt som förblir densamma genom åren, utan som en förändringsprocess.

Men för små företag är detta ännu viktigare. När ett företag har färre anställda och färre produktionslinjer kan strukturen bli ännu mer flexibel.

Denna väl använda funktion kan vara oerhört viktig för företagets överlevnad.

Det beror på att det underlättar din förmåga att anpassa dig till nya situationer och till och med återhämta sig från dina egna misstag.

referenser

1. Lorette, K. (SF). Typisk organisationsstruktur för ett litet företag. Återställs från: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). De 5 typerna av organisationsstrukturer: Del 5, Holacratic Organisations. Återställd från: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Vem är här? Skapa en organisationsstruktur för ditt lilla företag. Återställs från: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Följer i Zappos fotspår: Är det dags att flytta till den Holacratic arbetsplatsen? Återställs från: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organisationsstrukturer: Men vilken ska jag använda? Återställd från: heflo.com.