- Delar där en instruktion är uppdelad
- 1- Index
- 2- Monteringsanvisningar (om tillämpligt)
- 3 - Nödvändiga material eller tekniska krav
- 4 - Grundläggande instruktioner
- 5- Illustrationer
- 6- Regler eller rekommendationer för användning
- Exempel
- referenser
De delar av en bruksanvisning som det brukar delas är index, monteringsanvisningar, nödvändigt material, rekommendationer, grundläggande instruktioner eller regler för användning och rekommendationer.
En instruktiv är en text som grupperar alla steg som måste följas för att göra en aktivitet. Det förklarar i detalj och i ordning var och en av de åtgärder som måste göras för att uppnå önskat resultat.
De vanligaste anvisningarna är de som säger hur man använder en dator (till exempel en TV, en DVD-spelare, en kamera, en smartphone etc.) eller hur man spelar ett brädspel (Monopol, Risk, Scrabble) , etc).
I allmänhet kan alla dokument som förklarar hur man gör något betraktas som en instruktionshandling. Vanliga egenskaper som:
- Steg-för-steg-instruktioner presenteras för hur man använder enheten, programmet eller i allmänhet, hur man fortsätter för att uppnå önskat mål.
- Ta med ritningar, fotografier eller alla grafiska element som hjälper till att illustrera proceduren.
- Använd exakt språk och så enkelt som möjligt så att det är lätt för alla publik att förstå.
- Instruktioner presenteras i punktsorterade eller numrerade listformat för bättre visning.
Handledning kan skapas för i princip alla aktiviteter. I vissa fall måste specifika standarder följas, till exempel standarder och procedurer manualer, som är dokument som används av företag för att beskriva var och en av sina processer och fungera som stöd vid utbildning, utvärdering och ledning av personal, bland andra funktioner.
På global nivå och på varje lands nivå finns det organisationer som ansvarar för att diktera riktlinjerna eller normerna som ska följas för att skriva administrativa manualer, förfaranden, bland andra typer.
Dessa riktlinjer anger detaljer som: format, typ av information som ska inkluderas, teknik för insamling av information och allt som behövs för att utforma proceduren.
I den här artikeln kommer vi dock att fokusera på enkla och vardagliga instruktioner, som också måste innehålla viss information som presenteras på ett sådant sätt att den lätt kan förstås av allmänheten eller slutanvändaren.
Delar där en instruktion är uppdelad
I allmänhet består en handledning av följande delar:
1- Index
Det är mycket användbart eftersom det enkelt kan identifiera och hitta viktiga element, samt vara ett bra verktyg för att hantera instruktionerna. Det används i utrustnings- och enhetsmanualer.
2- Monteringsanvisningar (om tillämpligt)
Detta avsnitt ingår när det är nödvändigt att förmontera delar av enheten. Till exempel: Sätta i batteriet i en telefon, ansluta linsen till en professionell kamera etc.
3 - Nödvändiga material eller tekniska krav
När det gäller en bruksanvisning för tillverkning eller tillverkning av en produkt, antingen på hemmamarknad eller industriell nivå, måste den ange vilka är "ingredienser" som är nödvändiga för produktionen av nämnda produkt.
När det gäller de tekniska kraven, anges vissa typer av instruktioner behovet av vissa villkor för utrustningen att fungera.
Till exempel indikerar hushållsapparater (blandare, mikrovågor etc.) och i allmänhet alla elektriska apparater vilken typ av ström de arbetar med, liksom spänningen (110V eller 220V).
4 - Grundläggande instruktioner
Det här avsnittet anger stegen att följa för att sätta på apparaten, om tillämpligt.
Om det handlar om en annan typ av instruktioner, till exempel ett hamburgerrecept, anges stegen att följa för beredningen: krydda malet kött, laga det, fylla brödet med det, etc.
5- Illustrationer
Illustrationsavsnittet kan innehålla: fotografier, teckningar, diagram eller annan grafik som hjälper till att tydligt förstå instruktionerna.
6- Regler eller rekommendationer för användning
Spelinstruktionerna anger vad som är tillåtet och vad som inte är och hur det straffas. När det gäller manualer för användning av elektronisk utrustning ingår vanligtvis rekommendationer så att enheten inte får någon skada på grund av felaktig hantering eller exponering för olämpliga förhållanden.
Exempel
För att bättre förklara detta, låt oss ta som exempel följande instruktioner (recept): "Hur man gör smörkakor"
(Eftersom det är en enkel instruktion inkluderar det inte ett index eller monteringsinstruktioner eftersom det inte är nödvändigt).
Instruktionerna är av stor vikt för att uppnå goda resultat när man utför en aktivitet, eftersom alla viktiga aspekter beaktas vid förberedelserna så att ingen tid slösas bort.
Instruktionsböckerna är utformade för att möjliggöra korrekt och effektiv användning av apparater och enheter, såväl som att de installeras korrekt. Även för att förhindra olyckor och olägenheter på grund av felaktig hantering.
I allmänhet är det dokument som har en bred tillämpning i det dagliga livet och arbetet och är ett viktigt stöd på informations- och inlärningsnivå.
referenser
- 7 tips för att skriva en effektiv bruksanvisning. Återställd från: sitepoint.com.
- Hur man gör en instruktion för barn. Återställd från: Parentsenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Instruktioner för utarbetande av en användarmanual. Havana, Ceta IT-lösningar.
- Teknisk guide för utarbetande av procedurhandböcker. Återställd från: uv.mx
- Instruktionstext. Återställd från: definicion.de.