DE 12 VIKTIGASTE ORGANISATIONSPRINCIPERNA - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Några av de mest framstående organisationsprinciperna är målorientering, hierarki, specialisering, ansvar och kommandokedja. Organisationen är en administrativ delprocess.

Denna procedur består i att ordna organisatoriska resurser på ett sådant sätt att de förväntade resultaten kan erhållas under den definierade tiden, med effektivitet och effektivitet.

Det är vid tidpunkten för organisationen när formerna för produktion och användning av resurser avgörs, liksom den roll som varje medlem av teamet kommer att fylla. Tanken bakom begreppet organisation är koordinerad insats.

Dessa principer utgör plattformen för vilken verksamhet som helst företag eller företag kommer att bedrivas, och dess konfiguration styrs av grundarna och en rättslig ram.

Vad är organisationens principer för?

Generellt är organisationens principer inriktade på följande:

- Var en väg att följa mot affärsmålet.

- Förenkla arbetet.

- Tydligt upprätta arbetsflöden och kommunikationskanaler.

- Definiera hierarkin av roller.

- Sprid funktionerna i organisationsfilosofin.

- Överföra och underhålla organisationskulturen.

Organisationens mest relevanta principer

1- Målorientering

Liksom alla processer inom administrationen måste detta svara mot det mål som företaget har fastställt.

Varje åtgärd som övervägas, liksom sättet att välja och strukturera den information som planen bygger på, måste tjäna företagets huvudmål.

Hanteringskriterier, såsom effektivitet och effektivitet, måste också beaktas. Det handlar om att uppnå vinster med låga drifts- och produktionskostnader.

2- Specialisering

Det är principen som fastställer den seriella förverkligandet av en mycket specifik uppgift.

Det handlar om att utnyttja en mycket anställd kapacitet som en anställd eller en maskin för att få maximal prestanda i den uppgiften.

Detta innebär att produktionskedjan måste vara väldigt strukturerad, genomtänkt och tidsplanerad för att tillgodose den sekvensen av specialiserade uppgifter.

3 - Hierarki

Det är principen enligt vilken makt distribueras inom företaget så att den utövas för att uppnå målen.

Att generera den kommandokedjan hjälper till att få bättre kontroll över uppgifterna i fråga om metodik (hur saker görs) och resultat (varför saker görs).

Denna kommandokedja fungerar också som ett incitament för de människor som utgör organisationen, eftersom det ger dem möjligheter för professionell och / eller jobbtillväxt inom företaget.

Och detta har också en lite uppenbar pedagogisk dimension; människor inom företaget kan förstå strukturen i en stat och dess anledning till det.

4 - Ansvar

Att organisera användningen och hanteringen av resurser och tilldela uppgifter kräver också ansvarsområden.

Ansvarets omfattning beror på personens rang och roll inom institutionen.

Med denna princip kan du få en uppfattning om åtgärdens omfattning, hantera förväntningar och utveckla ledningsindikatorer.

Det är också viktigt att varje ansvar tilldelas en person med tillräcklig myndighet för att verkställa det.

5- Kommandokedjan

I denna organisation måste handlingsregler och förfaranden fastställas inom kommandokedjan.

På detta sätt undviks missförstånd under det operativa arbetet, och ansvar vid fel och erkännanden i fall av framgångar kan fastställas.

Administratören måste säkerställa tydlig och effektiv kommunikation av denna kommandokedja, så att anställda kan känna igen sina omedelbara chefer och göra dem ansvariga.

6- Diffusion eller avslöjande

Det är en grundläggande del av hela den administrativa processen: endast genom att korrekt och snabbt sprida företagets struktur och dess processer kommer de anställda att vara tydliga om deras handlingsutrymme.

Alla medlemmar deltar i den interna spridningen av denna information, men främst företagets övre och mellersta rang, som kaskaderar uppgifterna till basanställda.

Det är viktigt att det finns skriftligt stöd för all denna information, för att hålla ett register över institutionella händelser och så att det finns sätt att verifiera order och förfaranden.

7- Kontrollavsnitt

Vid tidpunkten för organisationen måste man tänka på strukturen för tillsynslinjen, en grupp människor med ansvar för att övervaka andra.

Här måste du hantera ett rationalitetskriterium för att bestämma antalet underordnade för varje handledare. Helst bör en person övervaka högst fem direktanställda.

8- Samordning

Denna princip hänvisar till den harmoni eller balans som uppnås genom att fördela ansvar mellan företagets olika enheter och hur dessa enheter bidrar proportionellt till uppnåendet av målet.

9- Kontinuitet

Kontinuitet är principen enligt vilken man, när man organiserar, måste tänka på lång sikt, hur processens stabilitet garanteras över tid.

Tanken är att varje process har ett sätt att starta och köra tills målen uppnås, och till och med att den kan utökas utöver målen, till deras respektive verifiering och justering.

Denna princip kommer från säkerheten om att organisationsstrukturen måste upprätthållas, men också för att anpassa sig till miljöns förutsättningar.

Denna princip innebär en uppgift med ständig dokumentation av processerna så att det finns kontinuitet i procedurer oavsett förändring av de personer som utför dem.

10- Flexibilitet

Organisationen måste vara tillräckligt förberedd så att de, i händelse av att de måste anpassa sig till tekniska förändringar eller möjliga förändringar, är så mindre plötsliga som möjligt.

Det vill säga att det finns en reaktionskapacitet utan att detta påverkar de anställda, byråkratin eller kontrollsystemen i alltför hög grad.

11 - Effektivitet

Maximalt mål till lägsta kostnad. Det är den mest exakta definitionen av effektivitet som gäller för organisationen. Varje organisations effektiva arbete beror på hur organisationens ledningsfunktion utförs, vilket också måste främja tillfredsställelse bland anställda så att - redundans är värt - effektivitet är effektivt.

12- Kommunikation

Organisationen måste ha ett konstant flöde av kommunikation, som är flytande och når från topp till botten i båda riktningarna. Denna princip innehåller begrepp som företagspolicy, klagomål, förslag, företagsprogram, nyheter, reaktioner, etc.

Kommunikationskanaler måste vara flytande och fungera som en tratt för att eliminera all information som är irreverent, genererar kontroverser, missförstånd eller osäkerhet.

referenser

1. Anayeli (2009). Organisationsprinciper. Återställd från: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Tänkandet (2016). Vilka är organisationens principer? Återställd från: educacion.elpensante.com
3. Management of human talent (2016). Vad är en organisation och dess principer? Återställd från: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Den administrativa organisationen. Återställd från: eumed.net
5. Entreprenörskapsledare (2013). Organisationens 9 principer. Återställd från: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organisationspsykologi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sidor.
7. Wikiteka (2015). Principer för formell och informell organisation. Återställd från: wikiteka.com