VARFÖR ÄR UTGIFTERNA VIKTIGA FÖR ATT GENERERA INKOMST? - DUDAS - 2025

Varför är utgifterna viktiga för att generera inkomst? Det finns mer för alla företag än bara möbler och kontorslokaler. Speciellt i de tidiga stadierna kräver utgifter noggrann planering och noggrann redovisning.

Även om utgifterna är något som i allmänhet ses som något negativt, är det viktigt eftersom det innebär en investering i en tillgång som gör att du kan generera inkomst. Till exempel är utgifterna för en hyra av en lokal (en tillgång) på en central gata viktig för att företaget ska generera goda intäkter. Om ett utrymme inte hyrs eller köps, är det omöjligt att sälja på en fysisk plats.

Källa: pixabay.com

Detsamma kan gälla för försäljning online; Om du inte spenderar på att skapa en webbsida och underhålla den, är det inte möjligt för potentiella kunder att komma in för att köpa dina produkter.

Därför är utgifter nödvändiga för inkomst. Om det är sant, att utgifterna i vissa fall kan ersättas av tid, eftersom pengarnas utgifter är mycket låga. Till exempel en dagarbetare som bara behöver sina händer för att arbeta och generera inkomst, även om han kan ha mer konkurrens och hans inkomst kommer att minska.

Praktiskt taget alla företag kräver pengar, även om vissa mer än andra. Till exempel kräver en författare bara en dator, el och din kunskap. Tvärtom, ett flyg- och rymdföretag kommer att kräva en stor investering i material, teknik och personalresurser.

Processen för ekonomiska utgifter i företag

Många företag försummar denna process med pengar och förlitar sig på en översvämning av kunder för att hålla verksamheten flytande, vanligtvis med katastrofala resultat.

Skapa en affärsplan, en detaljerad karta över det företag som ska skapas, är avgörande för ansträngningen att generera inkomst i ett företag. En affärsplan tvingar dig att ta hänsyn till de olika utgifterna som kommer att finnas.

Att underskatta kostnader kommer falskt att öka förväntad nettovinst, en situation som inte vädjar bra för småföretagare. Alla företag är olika, så de kräver olika typer av utgifter.

Startups och små växande företag står inför ett gemensamt problem: hur man hanterar kassaflöde så att alla utgifter betalas i tid.

Hantera utgifter

Genom att hantera kostnader noggrant kan du förbättra möjligheten att växa långsamt och säkert. Några råd:

Skapa en realistisk budget

En budget är inte bara tillräcklig, den måste vara realistisk. För att göra det måste du ha en god förståelse för alla aspekter av verksamheten.

Budgetering är processen för att skapa en plan för pengar. Genom att skapa denna utgiftsplan kan du i förväg avgöra om du kommer att ha tillräckligt med pengar för att göra de saker du behöver eller vill göra.

Om du vet att du kan förvänta dig ett belopp i inkomst per månad, kan du tänka i termer av överkomliga pengar. Det är en viktig planeringsprocess för att hjälpa till att hantera pengar, balansera utgifter med inkomst.

Om utgifter och inkomst inte är balanserade och du spenderar mer än du säljer kommer du att få problem. Många människor inser inte att de spenderar mer än de tjänar och gradvis sjunker ytterligare i skuld.

Om du inte har tillräckligt med pengar för att göra allt du vill göra kan du använda denna planeringsprocess för att prioritera utgifter och fokusera dina pengar på det som är viktigast.

Utveckla en solid affärsplan

När du har en fastställd budget måste du se till att du har en inkomst för att stödja den eller byta verksamhet för att uppfylla de nya budgetförväntningarna.

Du bör börja tänka på vilken procentandel av vinsten som krävs för att investera igen i verksamheten.

Kanske måste nya lager köpas eller kanske ny utrustning behövs. Eller kanske en ny marknadsföringsmetod planeras för att marknadsföra produkten eller tjänsten.

En affärsplan hjälper dig att förstå hur dessa utgifter passar in i den stora bilden och förhindrar dig att spendera på saker som inte ingår i planen.

För många företag lever vecka efter vecka eller månad för månad utan att kunna sätta ihop en solid affärsplan för att gå vidare. Kostnaderna tenderar att växa med ingenting att visa för det. En affärsplan hjälper dig att hålla fokus och hjälper dig att hantera utgifter smartare.

Planera för oväntade utgifter

Affärsvärlden är full av osäkerheter. Det är därför det rekommenderas att företag har tillräckligt med kontanter för att hantera eventuella oväntade nödsituationer.

Det finns flera sätt att skydda dig mot risk utan att behöva spara massor av pengar. Du vill inte binda upp för mycket kontanter, eftersom det kommer att behövas för rörelsekapital. Du måste dock ha en affärsförsäkring för att skydda lager.

Ytterligare medel kommer att finnas tillgängliga för att hantera oväntade nödsituationer, och det kommer också att finnas medel för att återinvestera i verksamhetens framgång.

Spåra utgifter

Att hålla reda på affärsutgifter är viktigare än du kanske tror. Att spåra utgifter är fördelaktigt trots hur vardagligt uppgiften kan vara.

För att skörda fördelarna nedan måste du investera i verktyg som hjälper dig att spåra utgifterna när du är på språng.

Förbättra pengarhantering

Brist på kontanter är ofta citerade som ett av de främsta skälen till att företag misslyckas.

Om kassaflödet är så viktigt måste du förmodligen göra allt du kan för att bättre hantera det, för att inte falla i fällan att ha för lite.

Ett sätt att göra detta är genom den dagliga utgiftshanteringen, så att du inte når slutet av månaden och upptäcker att utgifterna inte täcks av inkomst.

Genom att spåra företagskostnader dagligen kan de också kontrolleras, se var pengarna spenderas och hur mycket som spenderas.

Dessa dagliga nummer blir en markör för att se om du är över eller under din månatliga budget. Beväpnad med denna kunskap kan du fixa dåliga drickvanor och skapa bättre vanor.

Inte bara kommer du att spara pengar, vilket har en positiv inverkan på din nedre rad, utan det kommer också att frigöra kontanter, som kan investeras i andra viktiga områden i verksamheten.

Var beredd på skatter

Skattesäsong är en fruktad tid på året för de som är oförberedda. Kampen för att hitta dessa räkningar och kvitton på datorer och i skodon är ofta.

Genom att hålla noggranna register är allt redo att betala skatter. Många utgifter är avdragsgilla, vilket innebär att pengar skulle kunna återvinnas.

Pengar kan emellertid endast återvinnas om dessa utgifter spåras och klassificeras.

Om exakta register inte hålls, kommer hårt intjänade pengar att finnas kvar på bordet och i händerna på skattekontoret.

Bestäm hur lönsam verksamheten är

Du vet förmodligen hur man beräknar lönsamhet: Inkomst minus kostnader. Det är troligt att det också förstås hur viktigt det är för verksamheten. Den informerar om du tjänar pengar, hjälper till att locka investerare, finansierar dag till dag och hjälper till att få finansiering.

Många företagare kämpar emellertid med att beräkna lönsamhet eftersom de inte håller exakta register över inkomster och utgifter.

Daglig övervakning kommer att hindra dig från att gissa om lönsamhet. Faktum är att många företag gör detta misstag: de ser försäljningen komma in, men eftersom de inte spårar utgifterna antar de felaktigt att verksamheten är mer lönsam än vad den faktiskt är.

referenser

1. Nick Darlington (2018). Varför du bör spåra dina affärsutgifter dagligen. Färska böcker. Hämtad från: freshbooks.com.
2. My Money Coach (2018). Vad är budgetering? Vad är en budget? Hämtad från: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Vikten av att hantera dina utgifter försiktigt för småföretagare. Hämtad från egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Startkostnader för företag: Det finns i detaljerna. Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Hur man uppskattar startkostnader. Entreprenör. Hämtad från: entrepreneur.com.