REDOVISNINGSPROCESS: EGENSKAPER, STADIER OCH VIKT - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Den redovisningsprocess är cykeln som uppstår mellan förekomsten, registrering och bearbetning av finansiella transaktioner genomförs i ett företag.

Det vill säga det är en sekvens av aktiviteter som leder till en detaljerad registrering av hur varor och tjänster tas emot, debiteras och betalas i en organisation.

Denna post görs i bokföringsböcker eller anteckningsböcker. Det är en process som sker i etapper och som hela tiden startas om. Den sammanställer finansiell information som sedan presenteras i form av rapporter som kallas finansiella rapporter.

Men cykeln slutar inte förrän presentationen av de finansiella rapporterna utan börjar därifrån. Frekvensen för finansiella rapporter beror på verksamhetens art eller storlek. Men det är normalt att de är kvartalsvis, halvårsvis och årligen.

Stadier av redovisningsprocessen

Bland stadierna i redovisningsprocessen är:

Identifiering och analys av transaktionen

Den typ av operation som utförs definieras med källdokumenten: fakturor, inköpsorder, kontrakt etc.

Dessa källdokument bör vara original eftersom de fungerar som stöd för de inspelade transaktionerna.

Dessa transaktioner måste analyseras innan de laddas in i systemet för att bestämma det konto som de tillhör och det faktiska beloppet som ska registreras.

Endast redovisningstransaktioner som tillhör företaget anges.

Identifiera konton

I den bokföringsdatabas eller redovisningssystem som ett företag använder finns det en lista över konton eller koncept där posterna kommer att inkluderas.

Det är viktigt att dessa konton är tillräckligt detaljerade och specifika för att utan tvekan återspegla transaktionens art.

För närvarande beslutas vilka som ska vara de konton som transaktionen ska registreras i.

Transaktionsregister

Transaktionen eller journalposten noteras när den inträffar, vilket resulterar i kronologisk ordning.

För att göra dessa anteckningar används vanligtvis bokföringssystemet med dubbla poster där de debiterade kontona och de krediterade kontona återspeglas.

Det finns speciella böcker där transaktioner som upprepas med en viss frekvens registreras.

Post publicering

Poster eller transaktioner bokförs till enskilda huvudbokskonton, med debiteringar till vänster och krediter till höger.

Varje konto beskrivs i huvudboken.

Bokföring av saldo

Det är den preliminära saldot för alla konton. saldon beräknas och debet- och kreditbalanser sammanställs.

Om resultatet i slutet av dessa två kolumner är detsamma, är balansen korrekt.

Resultat och resultat

Det är inträdet i totaliseringen av vinster och förluster i verksamheten.

Förberedelse av försöksbalansen

Efter att ha fastställt saldona på kontona som återspeglas i huvudboken fortsätter vi med att verifiera posternas riktighet.

Med detta dokument kan effekterna av justeringar flyttas innan de publiceras på kontona.

Justeringsanalys

För närvarande noteras justeringarna i journalen baserat på de uppgifter som samlats in i försöksbalansen.

När detta steg är klart överförs dessa justeringar till huvudboken. På detta sätt kommer kontona att visa korrekta och uppdaterade saldon.

Presentation av finansiella rapporter

Beloppen i de olika registrerade kontona kombineras och presenteras i finansiella rapporter.

Det vill säga, informationen i kalkylbladet (eller provbalansen) omgrupperas och de är upprättade: den allmänna balansräkningen, resultaträkningen, kassaflödesanalysen etc.

Redovisningsavslutande

I denna fas genomförs åtgärder för att stänga redovisningscykeln under ett visst budgetår.

Bland de operationer som genomförs i denna fas är:

• Redovisa förändringar i varulager
• Bokföring periodisering
• Redovisning av avsättningar och nedskrivningar
• Redovisning avskrivningar

Vid avslutningen slutar räkenskapsåret på böckerna för att tjäna som stöd för nästa budgetår. I detta skede bokförs dagboksposter för att stänga tillfälliga kapitalkonton.

Denna information går sedan till huvudboken, där vinsten och nettoförlusten går till kapitalkontot. Det är protokollet över räkenskapsårets slut, där alla konton (borgenärer och gäldenärer) måste ha en nollbalans.

Prövningsbalans efter avslutande

Det är ett steg efter avslutandet av de nominella räkenskaperna. Det är ett förfarande som säkerställer att huvudboken är balanserad för början av nästa redovisningsperiod.

Det är en balansräkning som har tillgångar, skulder och kapital.

Slutlig balansräkning

Den sista balansräkningen är processen för att ta redovisningen till huvudboken. Kreditkonton placeras i tillgångskolumnen och tullkonton i skuldkolumnen.

Det här är den balans som kommer att beaktas för att skapa den initiala balansräkningen för följande budgetår.

Betydelsen av redovisningsprocessen

Bokföringsprocessen är det enda pålitliga sättet att fastställa lönsamheten för ett företag. Endast genom att följa dessa steg kan du se detaljerna om lönsamheten för den investering som görs i en viss verksamhet.

På samma sätt är det det som gör att data kan fatta korrekta beslut om verksamhetens drift, till exempel vilka objekt som behöver kapitaltillskott eller vilka som ska kasseras.

Å andra sidan har det också juridiska fördelar, eftersom det gör att du kan hålla dig uppdaterad information som kan krävas av myndigheter.

Redovisningsprocessen och dess automatisering

Under åren har de flesta uppgifter i ett företag påverkats av automatisering på olika sätt. När det gäller redovisning händer inte något helt annat.

När databehandling blev en populär aktivitet, omkring 1981, integrerades bokföringsinformationssystem i databaser.

Beroende på företagets storlek och karaktär bestämmer dess ledare nivån på systematisering de kommer att använda i sin redovisning.

Några av fördelarna med att automatisera redovisningsprocessen är:

Enkelhet

Det mesta av programvaran som finns på marknaden är utformad så att redovisningsteamet enkelt och snabbt kan anpassa sig till systemet.

Dessutom innehåller de snabba sätt att korrigera troliga misstag som kan göras.

Fart

Det är en av de mest uppenbara fördelarna med ett automatiserat system eftersom det gör att du kan hitta poster, konton eller annan bokföringsdata inom några sekunder.

Detta kommer också med en börda av bekvämlighet, eftersom det eliminerar behovet av att bära bokar eller mappar.

Enkel övervakning

Bokföringsautomation gör det möjligt att vid behov ha en ekonomisk bild av verksamheten.

På samma sätt kan beteendet hos varje konto kontrolleras och kontrastas när som helst under budgetåret.

Säkerhetskopior

Genom att ha det automatiska bokföringssystemet kan du ha kopior av all information snabbare och enklare än att ha den manuellt skulle betyda.

Liksom allt innebär denna automatisering också vissa risker, bland vilka vi kan nämna:

Datorvirus

Datorvirus utgör en risk för elektronisk enhet eller system.

Bokföringssystem är också mottagliga för att penetreras av ett virus, vilket gör det obligatoriskt att skydda dem med starka säkerhetsåtgärder.

Detta faktum bekräftar den enorma fördelen med att ha reserv- och säkerhetskopior.

Informationsstöld

Stöld av information genom hackers handlingar är en annan naturlig risk för dessa system.

Programvara för bokföringssystem

Vissa IT-verktyg för att utföra bokföringsprocessen kan vara:

Av solen

Det är ett paket med applikationer för att hålla redovisningen: statskassa, lön, skattedeklarationer, etc.

Loggro

Det är en mjukvara som skapats av PSL-företaget som tillåter administration av bokföring, varulager, försäljning, kunder, leverantörer och deras fakturering, allt detta stöds i molnet.

Så du kan ha tillgång till information var som helst när som helst.

Contalux

Det är en mjukvara som gör det möjligt att överföra böckernas information till ett Excel-ark.

Secop

Det är programvara som tillåter noggrann kontroll av varulager, vilket gör det användbart för företag med lager.

Det möjliggör också registrering av försäljning och inköp.

Alvendi

Det är en mjukvara som liknar Secop, men med ett enklare gränssnitt.

Moyex

Det är en mjukvara som låter dig styra beställningar med en hög detaljnivå.

Det finns mer specifik mjukvara som Prestacob, som gör att du kan låna eller Factool för att registrera, skriva ut och konsultera fakturor som utfärdats av ett företag.

Som sett är det en nyckelprocess inom företagsledningen som har utvecklats över tid och kan vara så sofistikerad och komplex som organisationens storlek och natur kräver.

Bokföringsprocessen är ett sätt att säkerställa att ett företag fungerar korrekt och dess stadier och lägen anpassas till organisationen.

referenser

1. Accountingtools (2017). Stegen i redovisningsprocessen. Återställs från: accountingtools.com
2. Accontingverse (s / f). Redovisningscykeln: 9-stegs redovisningsprocess. Återställd från: accountingverse.com
3. Företagsordbok (s / f). Redovisningsprocess. Återställs från: businessdiction.com
4. Fica consulting (s / f). Betydelsen av redovisningscykeln. Återställd från: ficaconsulting.com.do
5. Accounting Finance (2016). Redovisningsprocess. Återställd från: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Redovisningsautomation som effektivitetsförbättring. Återställd från: revistadigital.inesem.es
7. Öppna universitetet i Katalonien (2017). De 10 bästa programvarorna för bokföring. Återställd från: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Redovisningsgrunder: Redovisningsprocessen. Återställd från: investopedia.com.