VAD ÄR TEKNISK PLANERING ELLER TEKNISK PLANERING? - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Den tekniska planeringen eller planeringstekniken är att utarbeta planer för att uppfylla vissa mål eller mål. Denna typ av planering kan utföras av både individer och grupper (organisationer och företag).

Teknisk planering garanterar att de deltagande individerna fungerar korrekt, eftersom det steg för steg anger vilka åtgärder som måste utföras. Du kan förutse åtgärderna för en vecka och åtgärderna för ett helt år. Det finns inget fast tidmönster som de täcker.

Det är emellertid inte tillrådligt att planera i mer än ett år, eftersom ekonomiska, sociala och politiska förhållanden kan förändras vilket också gör att planering förändras.

Teknisk planering är en av de viktigaste delarna när man genomför ett projekt, oavsett projektets karaktär. På det sättet kan teknisk planering genomföras för att göra skolarbete, bland annat att göra affärer.

Delar av teknisk planering

Varje teknisk planering genomförs på ett personligt sätt så att elementen i planen anpassas perfekt till önskat resultat. De flesta scheman har dock vissa element gemensamt, som presenteras nedan.

Handlingsplan

Teknisk planering kan innehålla mer än en plan om mål kräver det.

Planerna består av följande grundelement:

1- Mål : Mål är önskemål som ska uppnås som anges i målen.

2- Mål : Målen är meningsfulla, kvantifierbara och kvalificerbara beskrivningar av de mål som ska uppnås. Dessa är inramade i ett ramverk av tid och rum, vilket innebär att de måste uppnås under en viss period inom ett specifikt område.

Målen tas upp med verb i infinitiv, vilket ger dem kvaliteten på handlingar som ska uppfyllas. I allmänhet omfattar planering ett generellt mål och tre specifika mål (antalet specifika mål kan variera).

3- Strategier : Strategierna inkluderar beskrivningen av de metoder som kommer att användas för att uppnå målen.

4- Aktivitetstabell : Aktivitetstabellen skapar ett förhållande mellan mål och strategier. I detta diagram visas vilka strategier som kommer att användas specifikt för varje mål.

Vissa aktivitetstabeller innehåller ett avsnitt där de anger mängden resurser som kommer att användas för varje aktivitet. I andra scheman ingår detta element som ett separat avsnitt.

Andra element som kan inkluderas i handlingsplanen är:

1- Temporära förhållanden : Eftersom målen är inramade i tid inkluderar vissa planer de tentativa datumen för deras uppfyllande.

2- Förhållanden med andra planer : Som förklarats i början, så många tekniska planer som den enskilda eller gruppen anser nödvändiga kan genomföras. I den meningen kan du inkludera hur den här planen förhåller sig till de andra planerna.

Resurser som används

Det andra elementet i all teknisk planering är en del av resurserna som kommer att användas för att utföra alla aktiviteter relaterade till planen.

Som redan förklarats kan resurser inkluderas i aktivitetstabellen. På grund av komplexiteten i denna lista kan den dock utgöra ett separat avsnitt.

Det här avsnittet innehåller alla typer av element som individen eller företaget behöver för att uppfylla målen (fonder, arbetskraft, dagpost, maskiner, pappersvaror, kontorsmaterial, möbler, mark mm).

På liknande sätt bör hänvisning göras till de utgifter som dessa resurser kan generera.

Människor som är involverade i planen

Den tredje aspekten som all teknisk planering måste omfatta är humankapital, det vill säga de människor som kommer att vara involverade i genomförandet av planen.

Det räcker inte bara med att hänvisa till namnet på dessa individer, utan den position de kommer att ha i organisationen måste också inkluderas.

På liknande sätt måste en relation upprättas mellan mål och individer. Detta innebär att du måste ange hur dessa individer kommer att hjälpa till att uppfylla de uppsatta målen i första hand.

Riskfaktorer

Riskfaktorer är de element som kan påverka vår plan negativt och som kan orsaka förändringar i den: yttre faktorer (såsom ekonomi, kultur, samhälle, bland annat) och interna faktorer (problem i utvecklingen av aktiviteter, upplösning av allianser, misslyckanden i systemet, bland andra).

Det finns hundratals riskfaktorer som inte kan förutsägas. För de som är förutsägbara kan emellertid förhandslösningar erbjudas.

Detta görs för att kunna lösa problemet i tid i händelse av riskfaktorn och därmed garantera den tekniska planeringens obearbetbarhet.

Problem som kan uppstå efter att teknisk planering har genomförts

De vanligaste problemen när den tekniska planeringen är klar är:

1 - Drastiska förändringar i villkoren som gör planen föråldrad. Om detta händer måste en ny planering utvecklas.

2 - Olämpliga planer. En plan är olämplig om:

a) Det är inte realistiskt och är inte inramat i förhållandena i miljön där det är avsett att genomföras.

b) Om det är för abstrakt och inte presenterar tillräckligt med riktlinjer.

c) Om den är för detaljerad och erbjuder onödiga riktlinjer som hindrar projektutvecklingsprocessen.

Planerna måste vara realistiska. I dessa måste de mål som ska uppnås vara ordentligt organiserade. Denna organisation måste dock vara flexibel så att planen kan fortsätta även om förhållandena förändras något.

3 - Felaktig beräkning av nödvändiga resurser. Ett av de vanligaste och minst allvarliga misstagen är att beräkna resurserna som kommer att användas för att genomföra planen.

referenser

1. Teknisk planering. Hämtad 18 juli 2017 från sei.cmu.edu
2. Teknisk projektplanering. Hämtad den 18 juli 2017 från penbay.org
3. Hur man skapar en effektiv handlingsplan. Hämtad den 18 juli 2017 från wikihow.com
4. Skapa en daglig plan för att arbeta effektivt. Hämtad den 18 juli 2017 från thebalance.com
5. Hur man skapar en effektiv affärsplanering. Hämtad 18 juli 2017 från businessnewsdaily.com
6. Handlingsplan. Hämtad den 18 juli 2017 från wikipedia.org
7. Hur du skapar en handlingsplan för att uppnå dina mål. Hämtad den 18 juli 2017 från thebalance.com.