VAD ÄR BOKFÖRING? - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Den bokföring är systematisk registrering och ordna finansiella transaktioner i ett företag eller en ideell organisation. Denna redovisningspraxis är avgörande för tillväxt och underhåll av ett företag.

Vissa finansiella transaktioner som är involverade i bokföring inkluderar: fakturering för varor eller tjänster som tillhandahålls kunder, registrering av kundkvitton, verifiering och registrering av leverantörsfakturor, betalning till leverantörer, bearbetning av anställdas lön och statliga rapporter och skapandet av ekonomiska rapporter.

Den viktigaste aspekten av bokföring är att hålla en noggrann och aktuell uppdatering av all information. Noggrannhet är den viktigaste delen av hela processen.

Detta element är beredd att tillhandahålla den preliminära information som är nödvändig för att skapa finansiella rapporter. Varje transaktion måste registreras i böckerna och alla ändringar måste uppdateras kontinuerligt.

Idag sker det mesta av bokföringen runt om i världen med hjälp av programvara.

Det kräver kunskap om debiteringar och krediter samt en grundläggande kunskap om ekonomisk redovisning, som inkluderar balansräkningen och resultaträkningen.

Huvudfunktioner i bokföring

Bokföring är posten, uppdaterad dagligen, av finansiella transaktioner och information relaterad till ett företag.

Se till att register över enskilda finansiella transaktioner är korrekta, uppdaterade och omfattande. Av denna anledning är precision mycket viktig för denna process.

Detta element tillhandahåller informationen med vilken konton och fakturor utarbetas. Denna distinkta process sker inom ett brett spektrum av redovisning. Varje transaktion, vare sig det handlar om köp eller försäljning, måste registreras i böckerna.

Det finns vanligtvis strukturer skapade för bokföring, kallade kvalitetskontroller, som hjälper till att säkerställa exakta och adekvata register.

Transaktionsloggen

Som princip för bokföring måste alla transaktioner som sker inom organisationen registreras dagligen i böckerna eller i bokföringssystemet.

För varje transaktion måste det finnas ett dokument som beskriver affärstransaktionen. Detta kan inkludera en försäljningsfaktura, betalningar till en leverantör, ett försäljningskvitto, en leverantörsfaktura, bankbetalningar och minuter.

Dessa åtföljande dokument ger revisionsspåret (allt som ger den dokumenterade historiken för en transaktion i ett företag) för varje transaktion och är en viktig del av att hålla tillräckliga register om en revision inträffar.

System med dubbelt inträde

Systemet med dubbelt inträde är det bokföringssystem där varje transaktion har en motsvarande positiv och negativ post (debiteringar och krediter). Detta system är det mest populära inom bokföring.

Detta bokföringssystem med dubbla poster är baserat på det faktum att varje transaktion har två delar, vilket påverkar två kontoböcker.

Detta beror på att varje transaktion innefattar en debiteringspost på ett konto och en kreditpost på det andra.

Detta innebär att varje transaktion måste registreras på två konton; ett konto debiteras eftersom ett säkerhet tas bort och det andra kontot kommer att krediteras eftersom det får ett säkerhet. Huvudregeln för denna princip är att debitera mottagaren och kreditera givaren.

ursprung

Systemet med dubbel post kan krediteras med utvecklingen av modern redovisning. Det definierade i princip metoderna för att få exakta register över alla branscher.

Historiska poster tyder på att det dubbla inträdessystemet först observerades av köpmän under medeltiden. Detta innebar en stor förbättring av gräset och de enkelstartade systemen som användes under åldern.

När det dubbla inträdessystemet blev populärt började det utvidgas till att omfatta detaljerade beskrivningar av produkter och tjänster, inkomst, kostnader, krediter, skulder och så vidare.

Kontobok

Kontoböcker kan handskrivas eller datoriseras; De innehåller register över varje tillgång och varje ansvar i verksamheten och kapitalet (investerat belopp) för ägaren. En separat post hålls för varje objekt som är involverad i affärstransaktioner.

Systemet för dubbel post kräver två poster för varje transaktion: en debitering och en kredit. Alla köp, såsom råvaror eller varor, samt eventuella kundbetalningar, måste registreras på två platser i huvudboken under detta system.

exempel

Marcelinos verksamhet gör ett köp från en leverantör för $ 3 000 råvaror. Dessa material behövs för att göra produkter som du senare kommer att sälja till dina kunder.

När du registrerar dig under systemet med dubbelt inträde måste du debitera ditt lager som en tillgång och kreditera ditt kontokonto.

Marcelino driver ett tygföretag och fakturerar en kund för en $ 800-filt. Denna transaktion skulle registreras på följande sätt:

• En debitering på $ 800 på dina kundfordringar.
• Kredit på 800 $ till ditt intäktskonto.

Mer detaljerade poster kan också innehålla ett system med dubbelt inträde för att hantera lager och kostnad för sålda varor (COGS):

• En debitering på $ 400 till COGS-kontot.
• En kredit på 400 $ till varukontot. Dessa poster skulle tillåta Marcelino att få en bättre rekord av hans totala vinster.

Redovisningsekvationen

Den redovisningsekvationen bör balansera summan som finns i debet- och kreditkonton. Detta kan illustreras på följande sätt:

Tillgångar + utgifter = skulder + eget kapital + intäkter.

Därför: Debiteringskonton (tillgångar + utgifter) = kreditkonton (skulder + intäkter + eget kapital).

Debiteringarna finns på vänster sida och ökar debetkonto och minskar kreditkonto. Krediter är också till höger och ökar kreditkonto och minskar betalkonto.

Systemet för dubbel post kräver att det finns en post på vänster sida om varje konto och en motsvarande post på höger sida. I en huvudbok bör det komma ihåg att:

• Kostnader är alltid debiteringar.
• Intäkterna är alltid poäng.
• Det debiteras från kontokontot när pengarna tas emot.
• Det krediteras till kontokontot när pengarna krediteras.

referenser

1. Bokföring med dubbla poster. Återställdes från debitoor.com
2. Vad är bokföring? Återställs från accountingcoach.com
3. Bokföring 101 - En början självstudie (2016). Återställs från thebalance.com
4. Bokföring - vad är bokföring? Återställdes från debitoor.com
5. Vad är bokföring. Återställdes från reviso.com
6. Verifieringskedja. Återställdes från debitoor.com