VAD ÄR ETT POLICYSYSTEM? HUVUDDRAG - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Ett policysystem är ett bokföringssystem där data registreras manuellt eller automatiskt. Detta system kännetecknas av utvecklingen av en policy för varje transaktion eller operation.

Politik är resultatet av utvecklingen av manuella registreringssystem. Namnet kommer från den amerikanska teknikkupongen som betyder kupong.

Det är interna dokument där operationerna registreras individuellt och respektive stöd ingår.

Med policysystemet behåller den dagliga boken eller kontinentalboken sitt format både i egenskaper och data.

Efter avslutad registrering av alla operationer genereras summan av policykolumnerna, en koncentrationspost registreras i tidningen och senare i majoren.

Klassificering av policysystem

Policies innehåller vanligtvis data som datum, nummer, namn och kodning för varje konto, deras belopp, deras beskrivning och de personer som utför dem och godkänner dem.

Det finns tre huvudtyper av policyer:

1 - Entrépolicy

Intäkter är ökningen i ett företags tillgångar eller minskningen av dess skulder under en redovisningsperiod, vilket påverkar resultatet och det redovisade kapitalet positivt.

Dessa policys används för att registrera inkomst och totala transaktioner som är kopplade till inflödet av pengar.

Ett exempel på detta är kontantkostnader och kundavgifter för försäljning av produkter eller tjänster.

2- Utgångspolicy

Kostnader är minskningar av tillgångar eller ökningen av ett företags skulder under en redovisningsperiod, vilket har en negativ inverkan på resultatet och det redovisade kapitalet.

Utgångspolicys används för att registrera utgifter och alla transaktioner som innebär utbetalningar, till exempel kontantbetalningar och betalningar eller utgifter för företag.

3 - Dagliga policyer

De används när det inte finns någon post eller utgång av pengar, utan virtuella operationer. Till exempel köp eller försäljning på kredit och registrering av avskrivningar.

Resulterande dokument

Följande dokument är resultatet av integrationen av informationen som registrerats i policyn:

Kontrollerar balans

Detta dokument är en redovisning som regelbundet formuleras i slutet av varje månad.

Det gör det möjligt att kontrollera att alla avgifter eller utgifter är lika med alla betalningar eller inkomster som återspeglas i böckerna under motsvarande period.

Dagbok

Det är dokumentet där alla transaktioner som utförs av företaget registreras kronologiskt.

Det är den huvudsakliga redovisningen av alla bokföringssystem som finns.

Huvudbok

Detta dokument sammanfattar transaktionerna som är registrerade i journalen och kondenserar deras rörelser och balans.

Hjälpböcker

De återspeglar separat vart och ett av kontona, deras krediter, deras avgifter och deras slutliga saldo.

Fördelar med att använda policysystemet

- Registrering sker snabbt.

- Tillåter optimering av arbetet på grund av att olika människor kan arbeta samtidigt på journalerna.

- Stärker processerna för den interna kontrollen, eftersom det för registrering av varje policy måste göras granskning eller godkännande av en person som är särskilt utsedd för detta ändamål.

referenser

1. Campos C. (2010). Fallstudie av redovisningssystem. I: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Redovisningspraxis. Hämtad 8 december 2017 från: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Redovisning 2. I: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Redovisningsprocess. I: aliat.org.mx
5. Elektroniska redovisningssystem. Hämtad 8 december 2017 från: kurser.aiu.edu