FÖRETAGETS BALANSRÄKNING: STRUKTUR OCH HUR MAN GÖR DET - DUDAS - 2025

Den balansräkningen för ett företag redovisar tillgångar, skulder och kapital aktieägare vid varje given tidpunkt, vilket ger en grund för beräkningen av avkastning och utvärdera dess kapitalstruktur. Den ger ett fotografi av företagets ekonomiska situation i ett ögonblick, vad det äger och är skyldigt, och det belopp som investerarna har investerat i.

Balansräkningen justeras till följande ekvation, där tillgångar balanseras å ena sidan och skulder plus eget kapital å andra sidan (tillgångar = skulder + eget kapital). Det kallas balans eftersom ekvationen balanserar eller balanserar.

Detta är intuitivt: ett företag måste betala för allt det äger (tillgångar), antingen genom att låna pengar (påta sig skulder) eller ta det från investerare (utfärda kapital från aktieägarna).

Balansräkningen, tillsammans med inkomst- och kassaflödesanalyser, är hörnstenen i alla företags finansiella rapporter.

Balansräkningsstruktur

Balansräkningen består av följande element:

Tillgångar

Tillgångar är alla de delar som företaget äger. Det finns två typer av tillgångar: kortfristiga och långfristiga.

- Omsättningstillgångar är de poster som företaget har förvärvat och som omvandlas till kontanter på mindre än ett år. Omsättningstillgångar är samma likvida medel, varulager, kundfordringar och förbetalda försäkringar.

- Anläggningstillgångar är företagets anläggningstillgångar. Kontorsutrustning, fastighetsägande, mark, långsiktiga investeringar, aktier och obligationer faller inom denna kategori.

passiva

Det är betalningar som företaget måste göra. Liksom tillgångar finns det kortfristiga och långfristiga skulder.

- Kortfristiga skulder representerar de betalningsförpliktelser som företaget måste betala inom 12 månader efter balansdagen. Till exempel fakturor som ska betalas till leverantörer, lön som ska betalas och inkomstskatter som ska betalas.

- Kortfristiga skulder är belopp som företaget har mer än ett år att betala. Till exempel bankförpliktelser och skulder. Dessa skulder är en av källorna till finansiering för företagets tillgångar.

Huvudstad

Det är den del som aktieägarna i företaget äger. Kapital är en annan finansieringskälla. När förpliktelserna dras från företagets tillgångar är resultatet kapitalet. Kapitalet utgörs av inbetalt kapital och behållen vinst.

- Det inbetalda kapitalet är det belopp som varje aktieägare ursprungligen betalade för sina aktier.

- Återstående vinst avser det belopp som företaget inte sålde till aktieägarna och istället återinvesterade i sig själv.

typer

Det finns flera typer av balans. De vanligaste är följande:

Klassificerad saldo

Den presenterar information om tillgångar, skulder och kapital i ett företag klassificerat i underkategorier av konton.

Det är den vanligaste typen av balansräkning, och den gör ett bra jobb med att konsolidera ett stort antal enskilda konton i ett format som är fullt läsbart.

Revisorer bör presentera balansräkning i samma klassificeringsstruktur under olika perioder för att göra informationen mer jämförbar.

Vanlig storleksbalans

Den presenterar inte bara standardinformationen i en balansräkning, utan också en kolumn som placerar samma information som en procentandel av de totala tillgångarna (för tillgångar) eller som en procentandel av de totala skulderna och nettovärdet. Det är användbart för att undersöka de relativa förändringarna i storleken på olika konton.

Jämförande balans

Detta format visar parallell information om ett företags tillgångar, skulder och eget kapital från flera tillfällen.

Till exempel kan en jämförande balansräkning presentera saldot i slutet av varje år under de senaste tre åren. Det är användbart för att markera förändringar över tid.

Vertikal balans

Presentationsformatet för balansräkningen är en enda kolumn med siffror som börjar med tillgångarnas radposter, följt av skuldposter och slutar med eget kapital.

Inom var och en av dessa kategorier presenteras poster i minskande likviditetsordning.

Hur tar man en balansräkning?

Den information som behövs för att skapa en balansräkning finns i företagets huvudbok, där alla finansiella transaktioner för en viss period registreras.

Använd den grundläggande redovisningsekvationen

Detta är: tillgångar = skulder + eget kapital.

Företagets balansräkning har tre avsnitt:

Tillgångar

de resurser den har.

passiva

De skulder du har.

Arv

Aktieägarnas bidrag och företagets vinster.

Placera rubrik och datum för balansräkningen

Använd rubriken "balansräkning" längst upp på sidan. Nedan listar organisationens namn och balansdagens specifika effektiva datum.

Förberedelse av tillgångar

- Lista alla omsättningstillgångar som kan konverteras till kontanter på mindre än ett år efter balansdagen. De listas i ordning på likviditet, eller hur lätt de kan konverteras till kontanter. Vanliga konton är: kontanter, omsättbara värdepapper, kundfordringar, lager och förbetalda kostnader.

- Inkludera summan av omsättningstillgångar och kalla det "totala omsättningstillgångar".

- Lista alla anläggningstillgångar eller anläggningstillgångar, som är materiella anläggningstillgångar i ett företag som används i mer än ett år minus avskrivningar.

- Lista immateriella eller icke-monetära tillgångar som kommer att pågå mer än ett år, till exempel patent, upphovsrätt, varumärken.

- Inkludera delsumman på anläggningstillgångar och kallar det "totala anläggningstillgångar".

- Lägg till delsiffrorna på omsättning och anläggningstillgångar och märk det som "totala tillgångar".

Förberedelse av skuldsektionen

- Fastställa kortfristiga skulder som förfaller inom ett år efter balansdagen. Vanliga konton är: leverantörsskulder, kortfristiga sedlar.

- Inkludera subtotalen av kortfristiga skulder och titta på den "totala kortfristiga skulder".

- Beräkna långfristiga skulder som inte kommer att avvecklas inom ett år. De inkluderar långsiktiga sedlar och inteckningar, pensionsplaner.

- Inkludera subtotalen för långfristiga skulder och kalla det "totala långfristiga skulder".

- Lägg till delsiffrorna på kortfristiga och långfristiga skulder. Namnge det "totala skulder."

Beräkning av eget kapital och summa

- Gör en lista över alla kapitalkonton, till exempel vanliga aktier, egna aktier och totala kvarvarande intäkter.

- Beräkna det kvarvarande resultatet, vilket är de intäkter som ett företag har uppnått under en tidsperiod. Saldot för föregående period söks efter mängden ackumulerat resultat, vilket läggs till den vinst som erhålls i resultaträkningen och därmed erhåller det totala löpande kvarvarande resultatet.

- Alla föräldrakonton läggs till, vilket sätter "total förälder".

- Lägg till beloppen "totala skulder" och "totala kapitalet". Kall det "totala skulder och eget kapital."

- Balansräkningen upprättades korrekt om "totala tillgångar" och "totala skulder och eget kapital" är desamma.

Exempel

Här är ett exempel på en liten företags balansräkning:

referenser

1. Investopedia (2018). Balansräkning. Hämtad från: investopedia.com
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Balansräkning. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 enkla sätt att skapa en balansräkning. QuickBooks Resource Center. Hämtad från: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Vad är balansräkningar och varför är de viktiga? Hämtad från: sage.com.
5. Corporate Finance Institute (2018). Balansräkning. Hämtad från: corporatefinanceinstitute.com.
6. Small Business Development Corporation (2016). Exempel på balansräkning. Hämtad från: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Redovisningsverktyg (2017). Typer av balansräkningsformat. Hämtad från: accountingtools.com.