PERIODISK INVENTERING: EGENSKAPER, FÖRDELAR, NACKDELAR - DUDAS - 2025

Det periodiska lagersystemet är en metod för värdering av lager för registrering i finansiella rapporter, där ett fysiskt lagerantal utförs med specifika intervaller eller perioder. Denna redovisningsmetod kännetecknas av att inventera i början av en period.

Därefter lägger den till de nya lagerinköp som gjorts under den perioden och subtraherar den slutliga inventeringen för att få kostnaden för de sålda varorna som ett resultat. Det periodiska lagersystemet kommer endast att uppdatera den slutliga lagerbalansen i huvudboken när ett fysiskt lagerantal utförs.

Den enda gången ett periodiskt lagersystem verkligen är uppdaterat är i slutet av en redovisningsperiod. Även om ett återkommande system sparar tid för datainmatning kan det faktiskt kosta företaget pengar.

Eftersom fysiska lager är tidskrävande gör få företag dem mer än en gång per kvartal eller år. Under tiden kommer lagerkontot i bokföringssystemet att fortsätta visa kostnaden för lager som har bokförts sedan det senaste fysiska lagerantalet.

egenskaper

I det periodiska lagersystemet uppdateras inte systemets lagerkonto med varje köp och varje försäljning. Alla köp som görs mellan de fysiska lagerräkningarna bokförs till inköpskontot.

När det fysiska lagret räknas ut flyttas saldot på inköpskontot till lagerkontot, som i sin tur justeras för att matcha den slutliga lagerkostnaden.

I slutet av perioden läggs summan i inköpskontot till början av lagerbalansen för att beräkna kostnaden för de produkter som är tillgängliga för försäljning.

Avslutande inventering bestäms i slutet av perioden med hjälp av ett fysiskt antal och dras från kostnaden för tillgängliga produkter för försäljning för att beräkna kostnaden för sålda varor.

Enligt det periodiska lagersystemet kommer ett företag inte att veta sina lagernivåer eller kostnaderna för sålda varor förrän den fysiska räkningsprocessen är klar.

Skillnader mellan periodisk och ständig inventering

Följande är de viktigaste skillnaderna mellan de periodiska och eviga lagersystemen:

- I båda systemen används lagerkontot och kostnaden för sålda varor, men i det eviga lagersystemet uppdateras de kontinuerligt under perioden, medan de i det periodiska lagersystemet uppdateras endast i slutet av perioden.

- Köp- och köpreturkonton används endast i det periodiska lagersystemet och uppdateras kontinuerligt. I det eviga lagersystemet debiteras köp direkt på lagerkontot och inköpsreturer krediteras direkt till lagerkontot.

- Försäljningstransaktionen registreras genom två journalposter i det eviga systemet. En av dessa registrerar värdet på lagerförsäljningen, medan den andra registrerar kostnaden för den sålda varan. I det periodiska lagersystemet görs endast en post: försäljning av lager.

- Stängningsregister krävs endast i det periodiska lagersystemet för att uppdatera lager och kostnad för sålda varor. Det eviga lagersystemet kräver inte stängning av poster för lagerkontot.

Fördel

- Det periodiska lagersystemet är mest användbart för småföretag som upprätthåller minsta mängd lager. Dessa företag tycker att det är enkelt att slutföra ett fysiskt lagerantal. Det är också lätt att uppskatta kostnaden för sålda varor under mitten av perioden.

- Det krävs inte att ha ett automatiserat system för att registrera data. Inventering kan utföras manuellt, vilket sparar systemkostnaderna och tiden för att kontinuerligt registrera lagerrörelser.

nackdelar

- Det största problemet med ett periodiskt system är att det inte ger realtidsdata för chefer. Du arbetar alltid med gamla data från den senaste uppdateringen.

- Tillhandahåller ingen information om kostnaden för sålda varor eller slutande lagerbalanser under delårsperioden förrän ett fysiskt lagerantal har gjorts.

- Det är tidskrävande i fysiska räkningar och kan producera inaktuella antal, vilket är mindre användbart för ledningen.

- Generellt sett är systemet manuellt och mer benäget för mänskliga fel. Data kan förläggas eller förloras.

- Överskott och brist på lager är dolda i kostnaden för den sålda varan. Det finns ingen redovisningspost att jämföra med det fysiska lagerantalet.

- Kostnaderna för sålda varor bör beräknas under delperioderna, vilket sannolikt kommer att leda till en betydande anpassning av den faktiska kostnaden för produkterna varje gång ett fysiskt lager räknas.

- Det finns inget sätt att justera för föråldrad inventering eller förluster på grund av felaktiga produkter under mellanperioderna, så för dessa problem tenderar det att bli en betydande (och dyr) justering när ett fysiskt lagerantal slutligen slutförs.

- Det är inte ett lämpligt system för stora företag som har stora investeringar i varulager, med tanke på dess höga grad av felaktighet när som helst (förutom den dag då systemet uppdateras med det senaste fysiska lagerantalet).

exempel

Beräkningen av kostnaden för varorna som sålts under det periodiska lagersystemet är:

Kostnad för tillgängliga produkter för försäljning = startinventar + köp

Kostnad för sålda varor = kostnad för produkter tillgängliga för försäljning - slutbehållning.

Exempel 1

Milagro Corporation har en startinventar på $ 100.000 och har betalat $ 170.000 i inköp. Ditt fysiska lagerantal avslöjar en slutande lagerkostnad på $ 80 000. Därför är din beräkning av dina sålda varor:

100 000 $ början inventering + $ 170 000 inköp - $ 80 000 slutbehållning

= 190 000 USD för sålda varor

Exempel 2

Följande information avser Tumleh Company, en högskalig modeförsäljare:

Varulager från 1 januari 2017: $ 600 000

Inköp gjorda under 2017: 1 200 000 dollar

Varulager balans 31 december 2017: 500 000 $

Det är nödvändigt att beräkna kostnaden för de sålda varorna för 2017. Det antas att företaget använder ett periodiskt lagersystem.

Kostnad för sålda varor = startinventarier + köp - slutförvaring

= $ 600 000 + $ 1 200 000 - $ 500 000

= 1 300 000 dollar

referenser

1. Steven Bragg (2017). Periodiskt lagersystem. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisk inventering. Hämtad från: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2018). Periodiskt lagersystem. Hämtad från: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Redovisning förklaras. Hämtad från: accountingexplained.com.
5. Min redovisningskurs (2018). Vad är ett periodiskt inventeringssystem? Hämtad från: myaccountingcourse.com.