DE 14 PRINCIPERNA FÖR FÖRVALTNING ENLIGT FAYOL - DUDAS - 2025

De principer för förvaltning enligt Fayol är uttalanden som är baserade på en grundläggande sanning. De fungerar som en guide för beslutsfattande och förvaltningsåtgärder. De utvecklas genom analys av händelser och observationer som chefer finner i den dagliga praktiken.

De 14 principerna för förvaltning syntetiserades av Henri Fayol efter flera års studier. Med dessa principer läggs de första grunden för modern vetenskaplig ledning. Dessa första koncept, även kallade managementprinciper, är faktorer som påverkar framgångsrik ledning.

Källa: pixabay.com

Ledningen och forskningsprinciperna för den franska industrimannen Henri Fayol publicerades i boken General and Industrial Management 1916. Fayol erkänns som modern till ledningens far.

I början av 1900-talet måste stora företag som tillverkningsfabriker också hanteras. Vid den tiden var det bara några få hanteringsverktyg, modeller och metoder som fanns tillgängliga.

De 14 principerna för ledning kan användas för att hantera organisationer. De är användbara verktyg för prognos, planering, processhantering, organisationsledning, beslutsfattande, samordning och kontroll.

Fayols 14 ledningsprinciper

Arbetsfördelning

Detta är början på specialiseringen. Inom branschen är arbetarna specialiserade på olika områden och har olika färdigheter. Olika nivåer av erfarenhet kan identifieras inom kunskapsområden, från generalist till specialist.

Enligt Henri Fayol hjälper specialisering att öka effektiviteten i arbetskraften, vilket ger förbättringar i produktiviteten och lönsamheten i företaget.

Dessutom ökar arbetarnas specialisering deras hastighet och precision. Denna princip är tillämplig på både tekniska och ledande verksamheter.

Balans mellan myndighet och ansvar

Enligt Henri Fayol ger myndighet ledningen rätt att ge order till anställda för att få saker och ting att göra. Naturligtvis med denna myndighet kommer ansvaret.

Ansvaret handlar om prestanda och därför är det nödvändigt att nå samma nivå mellan de två.

Det måste finnas en balans mellan myndighet (makt) och ansvar (skyldigheter). Om myndighet är större än ansvaret, är chansen stor att en chef kan missbruka den. Om ansvaret är större än myndighet kan chefen bli frustrerad.

Med andra ord, myndighet och ansvar går samman och är två sidor av samma mynt.

Enhet av kommandot

Denna princip fastställer att en anställd endast ska få mandat från en överordnad. Den anställda är bara ansvarig för den överordnade.

Om mer än en chef föreskriver relaterade uppgifter och ansvar till den anställda kan detta skapa förvirring som kan leda till potentiella konflikter för de anställda.

Genom att använda denna princip kan ansvaret för fel lättare fastställas.

Styrenhet

Alla aktiviteter som delar samma mål måste styras av samma chef och han måste använda en plan.

Till exempel bör alla marknadsföringsaktiviteter som reklam, säljfrämjande, prissättningspolicy etc. ledas av en enda chef.

Dessa marknadsföringsaktiviteter måste beskrivas i en handlingsplan. Chefen ansvarar slutligen för denna plan och övervakar utvecklingen av de definierade och planerade aktiviteterna.

Därför betyder enhetens riktning att aktiviteter som syftar till att uppnå samma mål måste organiseras så att det finns en plan och en person som har ansvaret.

Alla aktiviteter måste utföras av en grupp människor och bilda ett arbetslag.

Disciplin

Det är respekten för avtalen som fokuserar på att uppnå lydnad och tillämpning. Det innebär att organisationens regler och förordningar respekteras.

Fayol förklarar att disciplin kräver goda överordnade på alla nivåer, tydliga och rättvisa avtal och en förnuftig tillämpning av sanktioner.

Det är en del av kärnvärdena för ett affärsuppdrag, i form av bra uppförande och respektfull interaktion.

Denna vägledande princip är grundläggande och betraktas som den nödvändiga oljan för att hålla ett företags motor igång.

Ersättning

När det gäller företagets goda drift ligger motivation och produktivitet nära varandra. Denna ledningsprincip stöder att det måste finnas tillräcklig ersättning för att de anställda ska vara produktiva och motiverade.

Betalningen måste vara rättvis för både anställda och företaget. Om en organisation vill ha effektiva anställda och bättre resultat, bör den ha en bra ersättningspolicy.

Denna policy bör ge maximal tillfredsställelse för både arbetsgivaren och de anställda. Det måste innehålla ekonomiska och icke-finansiella incitament.

Ersättningen bör baseras på ett systematiskt försök att belöna goda resultat.

Underordning av individuella intressen

Det enskilda intresset bör ges minst vikt, medan det allmänna intresset bör ges högsta vikt. Annars kommer organisationen att kollapsa. Detta gäller för alla nivåer i organisationen, inklusive chefer.

Intresset för det organisatoriska målet ska inte saboteras av en individs eller grupps intresse. Henri Fayol angav att personliga intressen måste vara underordnade företagets allmänna intresse. När intressen skiljer sig är det ledningens uppgift att förena dem.

Centraliseringsgrad

Denna princip hänvisar till i vilken utsträckning myndighet koncentreras eller sprids inom ett företag.

Centralisering innebär koncentrering av beslutsfattande myndighet i högsta ledningen eller styrelsen. Om denna myndighet flyttas till lägre nivåer, såsom mellan- och lägre ledning, kallar Fayol det decentralisering.

Beslutsfattande myndighet måste ha en rätt balans i ett företag. Detta beror på organisationens storlek, inklusive hierarkin. Inget företag kan vara helt decentraliserat eller centraliserat.

Om det är en total centralisering, har de anställda inte behörighet att utföra sitt ansvar. På samma sätt, om det finns full decentralisering, har överordnade ingen myndighet att kontrollera organisationen.

Kommandokedja

Hierarki förekommer i en given organisation. Detta sträcker sig från toppledningen eller styrelsen till organisationens lägre nivåer.

Denna "hierarki" -hanteringsprincip säger att det bör finnas en tydlig linje inom myndighetsområdet: från topp till botten och från alla chefer på alla nivåer.

Fayol anser att kommandokedjan är som en myndighetslinje, en kedja som löper från de högsta rankorna till de lägsta. Detta kan ses som en typ av adressstruktur.

Denna kedja implementerar principen om kommandoens enhet och möjliggör ett ordentligt informationsflöde.

Varje anställd kan kontakta en chef eller överordnad i ett nödsituation utan att möta hierarkin. I huvudsak när det gäller att rapportera oegentligheter från överordnade eller omedelbara chefer.

Ordning

Enligt denna princip måste ett anställdas anställda ha tillräckliga resurser för att kunna fungera korrekt i företaget.

Det måste finnas en beställning av material / saker och människor i organisationen. Ordern för saker kallas den materiella ordningen och ordningen för personalen kallas den sociala ordningen.

Den materiella ordningen betyder "en plats för allt och allt på sin plats." Å andra sidan motsvarar social ordning valet av "rätt person på rätt plats."

Förutom social ordning, som är chefernas ansvar, måste arbetsmiljön vara säker, ren och ordnad.

Initiativ

Det är tänkt som processen att tänka och genomföra en plan. Eftersom det är en av de skarpaste tillfredsställelserna som en intelligent man kan uppleva, uppmanar Fayol överordnade att offra sin personliga självförsörjning för att låta underordnade utöva det.

Fayol hävdade att med denna princip om ledarskap skulle arbetarna kunna formulera nya idéer.

Detta uppmuntrar intresse och deltagande och skapar mervärde för företaget. Enligt Fayol är anställdas initiativ en källa till styrka för organisationen. Detta uppmuntrar anställda att vara involverade och intresserade.

Rättvisa

Denna riktningsprincip är ofta bland de viktigaste värderingarna i en organisation. Enligt Fayol bör arbetstagarna behandlas med jämlikhet och vänlighet.

Personallojalitet och hängivenhet uppnås när chefer kombinerar artighet och rättvisa i hanteringen av underordnade.

Anställda måste vara i rätt position i organisationen för att göra saker rätt. Chefer måste övervaka denna process och behandla anställda på ett rättvist och opartiskt sätt.

Stabilitet hos personalen

Fayol påpekar att personalens instabilitet är både orsaken och effekten av dålig ledning och påpekar farorna och kostnaderna för onödig personalomsättning.

En arbetare kräver tid för att kunna lära sig sitt arbete och vara effektiv. Anställda måste ha jobbsäkerhet eftersom instabilitet leder till ineffektivitet. Framgångsrika företag har vanligtvis en stabil grupp anställda.

Ledningen strävar efter att minimera personalomsättningen och ha rätt personer på rätt plats. Intresseområden måste hanteras väl, med ofta förändrade positioner och tillräcklig utveckling.

Laganda

Denna princip innebär att unionen är styrka. Det är en förlängning av principen om kommandosamhet. Fayol betonar här behovet av teamarbete och vikten av kommunikation för att uppnå det.

Det betyder att kämpa för medarbetares deltagande och enhet. Chefer ansvarar för utvecklingen av motivation på arbetsplatsen, individuellt och inom kommunikationsområdet.

Denna princip bidrar till utvecklingen av organisationskulturen och skapar en atmosfär av ömsesidigt förtroende och förståelse.

referenser

1. Van Vliet (2009). 14 principer för ledning (Fayol). Toolshero. Hämtad från: toolshero.com.
2. Sonia Kukreja (2019). Principer of Management av Henri Fayol. Management Study HQ. Hämtad från: managementstudyhq.com.
3. IEdu Note (2019). 14 Ledningsprinciper för Henri Fayol. Hämtad från: iedunote.com.
4. 12Manage (2019). Principer för management Fayol. Hämtad från: 12manage.com.
5. EPM (2019). 14 Ledningsprinciper. Hämtad från: expertprogrammanagement.com.
6. Janet Krenn (2011). Ledningsteori för Henri Fayol. Företag. Hämtad från: business.com.