ANALYTISK PROCEDUR (REDOVISNING): EGENSKAPER, FÖRDELAR - DUDAS - 2025

Den analysförfarandet är utvärderingen av finansiell information genom analys av acceptabla relationer mellan finansiella och icke-finansiella data. Det är en typ av bevis som används under en revision. Denna procedur indikerar potentiella problem med ett företags finansiella register, som sedan kan undersökas vidare.

Det används vid finansiell revision för att förstå affärsverksamheten och för att identifiera potentiella riskområden som måste granskas. Det inkluderar också att undersöka fluktuationer i relationer som är oförenliga med annan relevant information eller som skiljer sig från förväntade värden med ett betydande belopp.

Fluktuationer i de förväntade relationerna mellan uppgifterna kan avslöja någon typ av felaktig presentation eller bedräglig rapportering som begåtts av företagets ledning. I de flesta fall borde dessa förhållanden vara konstant över tid.

Om inte, betyder det att de finansiella uppgifterna är felaktiga, eventuellt på grund av fel eller bedrägliga rapporter.

egenskaper

Det huvudsakliga syftet med analysförfarandena är att erhålla säkerhet, i kombination med andra revisionstester (tester av kontroller och detaljerade tester), vad årsredovisningen säger inom ett eller flera områden.

Tillämpningen av analysförfaranden baseras på möjligheten till acceptabla förhållanden mellan data. Närvaron av dessa relationer ger revisionsbevis för transaktionernas fullständighet och korrekthet.

De speciella förhållandena som ger variationer i dessa förhållanden är: ovanliga transaktioner, förändringar i bokföring, förändringar i affärer, slumpmässiga fluktuationer eller felaktigheter.

Analytiska procedurer sträcker sig från enkla jämförelser (till exempel slutbalanser från föregående år kontra slutbalanser från innevarande år) till användning av komplexa modeller som involverar många relationer och dataelement.

Att förstå ekonomiska relationer är avgörande för att planera och utvärdera resultaten av analysförfaranden. Allmänt krävs kunskap om företaget och branschen där det verkar.

De analytiska förfarandena jämför de belopp som bokförts och de indikatorer som utvecklats i företaget med de förväntningar som revisor har utvecklat. Det är dessa förväntningar som är hörnstenarna i framgången.

Använd vid revisioner

I revisionsarbetet används de för att ge en viss garanti för att bokslutet inte kräver några väsentliga justeringar. De är viktiga för att utvärdera finansiella data och variationerna som uppstår i den.

De används i revisionens tre steg: i planering, genomförande och slutligen i granskningen.

Viktiga faktorer som påverkar dess noggrannhet

Uppdelning av data

Ju mer detaljerad nivån på vilken analysförfaranden utförs, desto större är deras potentiella precision.

Analytiska procedurer som utförs på en hög nivå kan maskera viktiga men korrigerande skillnader, eftersom de är mer benägna att locka uppmärksamhet än när procedurer utförs på uppdelade data.

Syftet med granskningsförfarandet kommer att avgöra om och i vilken utsträckning uppgifterna ska delas upp för ett analytiskt förfarande.

Datainlitlighet

Ju mer pålitliga data, desto mer exakt förväntningar. Uppgifterna som används för att bilda förväntningarna i ett analytiskt förfarande kan vara externa industriella och ekonomiska data som samlas in genom oberoende forskning.

Källan till tillgänglig information är särskilt viktig. Interna data som genereras från poster som redan har granskats, eller som inte är föremål för manipulation av personer som kan påverka redovisningsverksamhet, anses vara mer tillförlitliga.

Förutsägbarhet för data

Det finns en direkt korrelation mellan dataens förutsägbarhet och kvaliteten på förväntningarna från dessa data. Generellt sett, desto mer exakt förväntan på ett analytiskt förfarande, desto större är den procedurens potentiella tillförlitlighet.

typer

Det finns en direkt korrelation mellan typen av vald analysanalys och den precision som den kan ge. Ju större precision som ingår i en analytisk procedur, desto större är den procedurens potentiella tillförlitlighet.

Därför måste ett lämpligt analytiskt förfarande väljas; till exempel ett rimlighetstest istället för en trend.

Trend analys

Det är analysen av förändringarna i ett konto över tid.

Förhållande analys

Det är jämförelsen över tid mellan förhållandet mellan finansiella rapporter och icke-finansiella uppgifter.

Rimlighetstest

Analysen av räkenskaperna mellan redovisningsperioder. Det handlar om att utveckla en modell för att bilda en förväntning baserad på finansiella data, icke-finansiella data eller båda.

Fördel

- Den största fördelen med analysförfaranden är att de kan tillämpas i alla led i revisionen, för att undersöka de belopp som återspeglas i bokslutet och förhållandena mellan dessa belopp.

- De hjälper revisoren att se om det finns pågående problem i företaget och om kundens finansiella rapporter matchar vad revisoren anser att de borde vara efter att ha gjort några justeringar.

- På grund av sin karaktär ger analytiska förfaranden ofta bevis för flera anklagelser och identifierar revisionsfrågor som kanske inte är uppenbara utan mer detaljerat arbete, och riktar revisorns uppmärksamhet till områden som kräver ytterligare utredning.

- De hjälper revisoren att jämföra regelbundet med beaktande av tidigare år. Detta ger revisoren en bättre övergripande förståelse för verksamheten och individuella konton.

- Revisorn kan identifiera risker eller brister som inte tidigare identifierats i intern kontroll. Detta får revisorn att utvärdera revisionsmetoden och kräver mer försäkring med andra tester än ursprungligen planerat.

nackdelar

- Eftersom analysförfaranden ofta måste utföras på ofullständiga räkenskaper innan de slutliga finansiella rapporterna upprättas, beaktas inte väsentliga justeringar, som ofta görs i ett senare skede.

- Många revisorer litar inte på analysförfaranden på grund av den låga precision som observerats i dessa och bristen på tillförlitlighet i de uppgifter som krävs för förfarandena.

- Enbart analytiska procedurer är inte tillräckliga för att upptäcka bedrägerier. Det kan förekomma justeringar som har resulterat i konstgjorda förändringar i de analyserade förhållandena i bokslutet, vilket har orsakat att revisoren drar felaktiga slutsatser.

- Om revisoren inte tillräckligt förstår verksamheten kan han frestas att acceptera resultaten från analysförfaranden som inte visar ovanliga variationer. Detta är inte fallet om det har skett väsentliga förändringar i verksamheten som revisoren inte är medveten om och som ledningen kan försöka dölja.

referenser

1. PCAOB (2016). Betydande analytiska procedurer. Hämtad från: pcaobus.org.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2017). Analytiska förfaranden (finansrevision). Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analytiska procedurer. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). ANALYTISKA PROCEDURER. Hämtad från: accaglobal.com.
5. Min redovisningskurs (2018). Vad är analytiska förfaranden? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
6. Revision och assurance (2012). Fördelar och nackdelar med analytiska procedurer. Hämtad från: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Vad är analysförfaranden och när används de? SageWorks. Hämtad från: sageworks.com.