PRIMÄR PRORATION: HUR DET GÖRS OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den primära bedömningen är fördelningen av andelar av delar av kostnadscentra eller kostnadsenheter på en rättvis grund av den uppskattade erhållna förmånen. Med termen avses fördelningen av kostnader som inte kan identifieras fullt ut med en viss avdelning.

Denna distributionsprocess kallas också avdelning av indirekta kostnader. Det bör noteras noggrant att när man gör primär fördelning ignoreras det att göra en åtskillnad mellan produktions- och serviceavdelningar.

Källa: pixabay.com

Ett företag är administrativt uppdelat i avdelningar för att fungera smidigt och effektivt. Denna underavdelning görs på ett sådant sätt att varje avdelning representerar en uppdelning av företagets verksamhet, såsom underhållsavdelningen, lageravdelningen, kostnadsavdelningen etc.

Den primära fördelningen av indirekta kostnader till respektive avdelning underlättar kontrollen av omkostnader genom budgetar. Det underlättar också kontrollen av användningen som ges till de tjänster som tillhandahålls till respektive avdelningar.

Hur görs en primär proration?

-Primära fördelningsprinciper

Att bestämma en lämplig bas är av primär betydelse. Följande principer är därför användbara guider för en kostnadsredovisare.

Derivattjänst eller förmån

Om tjänsten som tillhandahålls av en viss kostnad för olika avdelningar kan mätas, kan omkostnaderna bekvämt beräknas på denna basis.

Därför kan underhållskostnaderna beräknas till de olika avdelningarna baserat på maskintimmarna eller maskinens värde, hyresavgifterna kommer att fördelas utifrån det utrymme som varje avdelning upptar etc.

Förmåga att betala metod

Enligt denna metod fördelas indirekta utgifter i förhållande till försäljningskapacitet, inkomst eller lönsamhet för avdelningarna, territorierna, produktbasen etc.

Därför kommer de jobb eller produkter som får mest vinst att ta en större andel av omkostnaderna.

Denna metod är inte rättvis, eftersom det i allmänhet inte rekommenderas att subventionera ineffektiva enheter på bekostnad av effektiva enheter.

Effektivitetsmetod

Enligt denna metod görs fördelningen av kostnaderna baserat på produktionsmål. Om målet överskrids reduceras enhetskostnaden, vilket indikerar effektiviteten över genomsnittet.

Om målet inte uppnås ökar enhetskostnaden, vilket avslöjar avdelningens ineffektivitet.

Undersökningsmetod

I vissa fall kanske det inte är möjligt att exakt mäta omfattningen av fördelarna som olika avdelningar får, eftersom det kan variera från period till period. För att lösa detta genomförs en undersökning av de olika faktorerna som berörs och den del av indirekta kostnader som varje kostnadscentrum måste täcka fastställs.

Därför kan lönen till handledaren som tjänar två avdelningar tilldelas efter en korrekt undersökning, vilket kan avslöja att 30% av den lönen bör tilldelas en avdelning och 70% till den andra avdelningen.

Skillnader med sekundär

Den primära fördelningsprocessen inträffar när indirekta utgifter fördelas till alla avdelningar i organisationen, både produktions- och serviceavdelningar, utan att överväga någon ömsesidig överföring av fördelar.

Målet i detta skede är att fördela de gemensamma omkostnaderna till alla kostnadscentra som har drabbats av den kostnaden med hjälp av rättvisa eller rättvisa baser.

Nästa steg är att överföra overhead från icke-produktionsavdelningarna till produktionsavdelningarna, eftersom de olika kostnadscentra enbart rör sig genom produktionsavdelningarna.

Sekundär proration

Det sekundära fördelningssteget fördelar omkostnaderna från serviceavdelningen till produktionsavdelningarna.

Målet med detta steg är att se till att endast produktionsavdelningar bär alla indirekta kostnader, som så småningom kommer att debiteras för produkter.

Det beror på att även om det finns en direkt koppling mellan den producerade produkten och produktionsavdelningarna, finns det ingen sådan länk mellan produkterna och serviceavdelningarna.

Avsaknaden av en direkt koppling mellan servicekostnaderna och produkterna kommer att göra det svårt att ladda de indirekta kostnaderna från servicekostnaderna till produkterna. Detta steg kallas också indirekt kostnadsfördelning.

Serviceavdelningar är sådana avdelningar som administration, butiker, matsal, underhåll etc. som inte är direkt involverade i produktionsprocessen. De ger ett stödjobb till produktionsavdelningarna.

Exempel på primär fördelning

Baser för fördelning av fabriksomkostnader

För att utföra den primära fördelningen, bör en sammanfattning av avdelningen fördelas enligt följande:

- Hyra, avgifter och skatter, avskrivningar på byggnader, uppvärmning, kostnader för reparation av byggnader, städning etc. Grunder för fördelning: Landområde besatt av varje avdelning.

- Belysning. Grund för fördelningen: Antal ljuspunkter, upplyst område.

- Utgiven elektrisk energi. Grund för fördelningen: Kilowattimmar.

- Försäkring av anläggningar och maskiner, avskrivningar av anläggningar och maskiner, underhåll av anläggningar och maskiner. Grund för fördelning: Bokfört värde på tillgången eller anskaffningsvärdet.

- Försäkring av verktyg och tillbehör, energi, reparationer och underhållskostnader, etc. Grund för fördelningen: Direkt arbetstid eller maskintid.

- Subventioner eller utgifter för restauranger, pensioner, medicinska utgifter, personalavdelningskostnader, rekreationsanläggningskostnader, löneavdelningskostnader, tillsynskostnader. Grund för fördelningen: Antal anställda eller lön.

ABC Company

Anta att företaget ABC måste betala en total hyra på $ 5 000 för sina anläggningar. Det markområde som upptas av varje avdelning väljs som bas för den primära fördelningen av denna indirekta kostnad:

- Området för avdelning A är 100 kvadratmeter.

- Avdelning B är 200 kvadratmeter.

- Område för avdelning C är 700 kvadratmeter.

Baserat på dessa ockuperade områden kan det anges att den totala andelen av avdelningarna A, B och C då är 10%, 20% respektive 70%. Så:

- Total hyreskostnad för lägenhet A = (5 000) x 10% = 500 $.

- Total hyreskostnad för lägenhet B = (5 000) x 20% = 1 000 $.

- Total hyreskostnad för avdelning C = (5 000) x 70% = 3 500 $.

Av exemplet ovan är det tydligt att de totala omkostnaderna kommer att fördelas till olika avdelningar på olika sätt. Basen för fördelningen av hyran är lägenhetens område.

referenser

1. Pushpender Pal (2019). Fördelning av omkostnader - Kostnadsredovisning. Redovisningsanmärkningar. Hämtad från: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Primär och sekundär fördelning av omkostnader. Virtuell Kollage. Hämtad från: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Tilldelning och fördelning av omkostnader till kostnadscentra. Ditt artikelbibliotek. Hämtad från: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Total absorptionskostnad. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Fördelning av omkostnader. Spela redovisning. Hämtad från: playaccounting.com.